مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة وقتك بشكل فعال بين العمل والدراسة لضمان التوازن بينهما، مهارات التواصل مع الأفراد من مختلف الأعمار والخلفيات الاجتماعية بشكل مهني، القدرة على التكيف مع بيئات العمل المختلفة ومعرفة كيفية التعامل مع الموظفين والعملاء، مهارات التنظيم والترتيب لضمان إنجاز المهام الموكلة بكفاءة وفعالية، القدرة على التعلم السريع واستيعاب المهارات المطلوبة للعمل في فترة زمنية قصيرة، مهارات التفاعل مع الزملاء في العمل والعمل الجماعي لتحقيق أهداف المؤسسة، مهارات حل المشكلات والتعامل مع المواقف الطارئة بكفاءة وسرعة، القدرة على العمل ضمن فريق متعدد الثقافات وتحقيق نتائج فعالة، مهارات استخدام الحاسوب وبرامج الإنتاجية الأساسية مثل Microsoft Office، القدرة على تقديم خدمة العملاء بشكل مميز لضمان رضاهم وراحتهم

المهام

التعاون مع فرق العمل المختلفة لتنفيذ المهام اليومية بكفاءة ودقة لضمان تحقيق الأهداف، تنظيم المواعيد والأنشطة الخاصة بالموظفين والطلاب وضمان تنفيذها في الوقت المحدد، التعامل مع استفسارات العملاء والزوار وتقديم الدعم اللازم لهم بطريقة احترافية، المشاركة في الأنشطة المكتبية المختلفة مثل التوثيق وإعداد المستندات المطلوبة، إجراء عمليات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام بشكل منتظم، إدارة البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات الرسمية بين الأطراف المعنية، متابعة الطلبات الواردة وضمان توزيعها على الأقسام المختلفة للقيام بتنفيذها، تقديم تقارير يومية أو أسبوعية حول سير العمل والأنشطة التي تم تنفيذها، التنسيق مع الأقسام الأخرى لتوفير الدعم اللازم لضمان سير العمل بشكل منظم، المساهمة في تحسين العمليات الداخلية للمؤسسة لضمان تحقيق الكفاءة التشغيلية