مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنسيق وتنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل فعال، مهارات في إدارة وتوزيع المهام بين الموظفين بشكل منظم، القدرة على إدارة وتحديث السجلات والملفات الإدارية بشكل دقيق، مهارات التواصل الفعال مع الموظفين والعملاء لضمان سير العمل، القدرة على استخدام البرمجيات الإدارية والتقنيات الحديثة في العمل، القدرة على التعامل مع مختلف المهام اليومية الإدارية بكفاءة، مهارات تحليل وحل المشكلات الإدارية بشكل سريع وفعال، القدرة على تنظيم الموارد وتخصيصها حسب الحاجة لضمان سير العمل، مهارات في كتابة التقارير الإدارية وتقديمها في الوقت المحدد، القدرة على العمل تحت الضغط وضمان إنجاز المهام وفقًا للجداول الزمنية المحددة

المهام

إدارة وتنظيم جدول الأعمال والاجتماعات الداخلية والخارجية بشكل منتظم، تنسيق وتنظيم الأنشطة الإدارية اليومية والتأكد من تنفيذها بشكل فعال، تحديث السجلات والملفات الإدارية بانتظام لضمان الوصول إليها بسهولة، تنظيم عملية إرسال واستقبال الرسائل والبريد الإلكتروني والتأكد من الرد عليها بسرعة، تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة لتسهيل سير العمل، التنسيق مع الموردين والجهات الخارجية لضمان توافر الموارد المطلوبة، تنظيم وتنسيق الاجتماعات مع العملاء والشركاء التجاريين، إعداد التقارير الإدارية الشهرية وتقديمها للإدارة العليا، متابعة المهام الإدارية وضمان تنفيذها بشكل دقيق وفي الوقت المحدد، مساعدة الموظفين في حل أي مشكلات إدارية قد تطرأ أثناء سير العمل