مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات التنظيم الفعّال والقدرة على التعامل مع الأوراق والملفات بشكل دقيق ومنظم، القدرة على التعامل مع الأجهزة المكتبية مثل الطابعات والفاكسات وأجهزة الكمبيوتر بشكل احترافي، مهارات التواصل الفعّالة مع الزملاء والعملاء في بيئة العمل، القدرة على ترتيب المواعيد وتنظيم جداول الأعمال وفقًا لاحتياجات الموظفين والإدارة، القدرة على التعامل مع البيانات بسرية واحترافية وضمان حماية المعلومات الشخصية، مهارات البحث وجمع المعلومات بفعالية من مصادر متعددة لضمان الدقة في التقارير، القدرة على كتابة المراسلات الرسمية والإيميلات بشكل دقيق واحترافي، القدرة على استخدام برامج الأوفيس مثل الوورد والإكسل في تنفيذ المهام المكتبية المختلفة، قدرة عالية على حل المشكلات الصغيرة المتعلقة بالمكتب بسرعة وبدون تعقيد، القدرة على العمل بشكل منظم مع أولويات متعددة تحت الضغط وفي بيئة سريعة التغيير

المهام

إعداد وتنظيم الملفات والمستندات وحفظها بشكل دقيق ومرتب لضمان الوصول السهل إليها، إدارة وتنظيم المواعيد الشخصية والاجتماعية للموظفين وضمان التنسيق السليم لها، توفير الدعم الإداري للفريق من خلال تجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات والتقارير، التعامل مع العملاء والزوار بشكل مهذب واحترافي وتوجيههم إلى القسم المناسب، إدخال البيانات في الأنظمة الإلكترونية بدقة وحفظ السجلات والتقارير بشكل منتظم، إدارة البريد الوارد والصادر والمساعدة في معالجة المراسلات الهامة، تجهيز المساحات المكتبية بحيث تكون منظمة ومجهزة بالكامل للاستخدام اليومي، التأكد من صيانة الأجهزة المكتبية مثل الطابعات وأجهزة الكمبيوتر لضمان سير العمل بدون مشاكل، مساعدة في ترتيب الاجتماعات وتوفير المواد اللازمة لها لضمان نجاحها، مساعدة المديرين والموظفين في تلبية احتياجاتهم المكتبية المختلفة لتحسين الإنتاجية العامة