مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع إجراءات التوظيف الحكومية والأنظمة المعتمدة، الخبرة في إدارة الملفات الشخصية للموظفين وتحديث البيانات بشكل مستمر، مهارات التواصل الفعالة مع الإدارة والموظفين والرد على استفساراتهم بسرعة ودقة، القدرة على استخدام الأنظمة الإلكترونية المتاحة لإدارة سجلات الموظفين وتنظيم العمل، الإلمام بالقوانين والإجراءات الخاصة بالتوظيف في القطاع الحكومي وتطبيقها بشكل فعال، القدرة على العمل في بيئة تتطلب تنظيمًا دقيقًا للمعلومات والبيانات، مهارات في تنظيم الاجتماعات والتنسيق بين الفرق المختلفة لضمان سير العمل، معرفة جيدة بكيفية إعداد وتقديم التقارير الشهرية والسنوية للموظفين، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة بالموظفين وضمان سلامتها، مهارات في حل النزاعات بين الموظفين بطريقة مهنية وفعالة

المهام

مراجعة طلبات التوظيف الحكومية والتأكد من استيفائها لكافة الشروط المطلوبة، متابعة الإجراءات الخاصة بتعيين الموظفين الجدد وتنظيم المقابلات الخاصة بهم، تحديث قواعد البيانات الخاصة بالموظفين وإدخال البيانات الجديدة بشكل دوري، الإشراف على عملية توظيف الموظفين الجدد وتوجيههم نحو المهام المطلوبة منهم، التنسيق مع الإدارة العليا لضمان تنفيذ السياسات الحكومية المتعلقة بالموظفين، مراقبة أدائهم وتحقيق الأهداف المحددة لهم وتحفيزهم للالتزام بالقوانين، الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بالحقوق والواجبات في العمل، إعداد التقارير السنوية الخاصة بإنجازات الموظفين وتقديمها للإدارة، تنظيم لقاءات وورش عمل لتطوير مهارات الموظفين وفقاً للاحتياجات التنظيمية، إدارة عملية الفصل والانتقال بين الوظائف داخل المؤسسة وفقاً للوائح الحكومية المعمول بها