مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع الطلاب وأعضاء الهيئة التدريسية بشكل محترف ومهني، مهارات التواصل الفعالة للتفاعل مع مختلف الشخصيات وتقديم الدعم الإداري المناسب، التمكن من التعامل مع الأنظمة الإدارية والبرمجيات المستخدمة في الجامعات، القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد للقيام بالمهام المتعددة والمتنوعة، مهارات تنظيمية عالية لتنفيذ المهام المطلوبة بدقة وكفاءة، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة أو المفاجئة بروح مهنية وهادئة، العمل بروح الفريق الواحد وتحقيق الأهداف المحددة بكل انسجام، القدرة على حل المشكلات الإدارية وتنظيم العمليات اليومية بشكل فعال، مهارات الكتابة والإعداد لتقارير وملفات إدارية متنوعة بدقة وسرعة، القدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة والتعامل مع تقنيات جديدة بشكل سلس

المهام

إدارة عملية تسجيل الطلاب وتوجيههم للمساعدة في جميع الإجراءات الجامعية المطلوبة، متابعة استفسارات الطلاب وأعضاء الهيئة التدريسية وتقديم الدعم الكامل لهم، التعامل مع البيانات والمعلومات الخاصة بالطلاب وأعضاء الهيئة الأكاديمية وحفظها بشكل آمن، التنسيق مع الأقسام المختلفة في الجامعة لضمان سير العمل بشكل فعال، تنظيم الأنشطة الطلابية والإدارية داخل الجامعة وتنفيذ الخطط المعتمدة لذلك، متابعة الحضور والغياب للطلاب والإبلاغ عن الحالات الاستثنائية، القيام بأعمال السكرتارية للمسؤولين الجامعيين وتنظيم المواعيد والملفات، تسهيل وتنسيق عمليات التقديم للطلاب الجدد في مختلف التخصصات الأكاديمية، التنسيق مع الموظفين الأكاديميين لتحديد احتياجات الطلاب والإجابة على استفساراتهم، تطبيق الإجراءات الجامعية وتنظيم الورش التدريبية لضمان كفاءة سير العمل الإداري داخل الحرم الجامعي