التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري للعمل في مركز الملك عبدالله
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
اسم الوظيـفة :
موظف إداري
صاحب العـمل :
شركة التطور المستدام
عنوان العـمل :
ميدان حولي, الكويت
نــوع الــدوام :
دوام مرن
الراتب المتوقع :
720 دينار كويتي
نهاية التقديم :
2025-05-21
المهارات
مهارات الإدارة المكتبية وتنظيم الوثائق الرسمية والتعامل مع الملفات، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة مثل Microsoft Office لتنظيم البيانات والمهام، مهارات التواصل الجيد مع الآخرين سواء داخل الفريق أو مع الجهات الخارجية، القدرة على تنظيم وجدولة الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية بفعالية، مهارات الكتابة والنسخ لإعداد التقارير والعروض التقديمية بوضوح واحترافية، القدرة على إدارة الوقت وتنظيم الأولويات لضمان تنفيذ المهام بكفاءة، القدرة على التعامل مع الأنظمة الإدارية الحديثة وتحديث البيانات بشكل مستمر، مهارات حفظ السجلات والمعلومات بسرية تامة وفقًا للسياسات المعتمدة، القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف المطلوبة ضمن أوقات محددة، مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بطريقة منتظمة وسلسة
المهام
إعداد الجداول الزمنية للموظفين وتنسيق المواعيد مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم، متابعة وتسجيل كافة التفاصيل الإدارية الخاصة بالموظفين وتحديث بياناتهم بانتظام، ترتيب وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية وضمان توافر كافة المستلزمات اللازمة، التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة من خلال البريد الإلكتروني والهاتف بشكل احترافي، تحديث السجلات الإدارية والتقارير الخاصة بالأعمال اليومية والمشاريع الجارية، التعامل مع الملفات والوثائق الحساسة والحفاظ على سريتها وفقًا للمعايير الإدارية، تنسيق وتنظيم الاجتماعات الدورية مع الفرق المتعددة لتبادل الآراء والاقتراحات، مساعدة الإدارة في إعداد خطط العمل الشهرية والسنوية للموظفين والفرق، توفير الدعم اللازم للمشروعات الإدارية والأنشطة الأخرى بالشركة، تقديم المساعدة في إعداد وتنظيم الفعاليات الخاصة بالشركة وتعزيز التفاعل الداخلي
تعبئة نموذج التقديم