مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع الإجراءات الإدارية وتنظيم العمل داخل الوزارة بشكل احترافي، مهارات التواصل الفعّال مع مختلف الأطراف الداخلية والخارجية لضمان سير العمل، معرفة شاملة بالإجراءات والقوانين الإدارية الخاصة بالوظائف الحكومية ووزارة الداخلية، القدرة على تقديم الاستشارات الإدارية للموظفين وتوجيههم في المسائل المتعلقة بالوظيفة، مهارات تنظيم الوقت وإعداد التقارير اليومية حول الأنشطة والمهام المتعلقة بالعمل، القدرة على التعامل مع البيانات والمعلومات الخاصة بالموظفين وتنظيمها بشكل سليم، مهارات التفاعل مع الجمهور وحل المشكلات التي قد يواجهها المراجعون بطريقة احترافية، القدرة على استخدام أنظمة الحاسوب وبرامج إدارة الوثائق والبيانات بشكل فعّال، معرفة واسعة بالقوانين واللوائح الخاصة بالوزارة وكيفية تطبيقها بشكل دقيق، القدرة على التنسيق بين مختلف الأقسام لضمان سير العمل بشكل منتظم

المهام

تنظيم وإعداد الملفات الخاصة بالموظفين في وزارة الداخلية وتحديثها بشكل دوري، تقديم الاستشارات الإدارية للموظفين في الوزارة وتوجيههم بشأن الإجراءات المتبعة، التنسيق مع الإدارات المختلفة في الوزارة لضمان تنفيذ الأنشطة وفقًا للخطط المحددة، التعامل مع استفسارات المواطنين والمراجعين وحل مشاكلهم بشكل فعال وبأسلوب مهني، متابعة سجلات الموظفين وضمان تنفيذ الإجراءات الإدارية بشكل صحيح، التواصل مع الأقسام المختلفة لتنسيق المهام اليومية وضمان استمرارية العمل داخل الوزارة، تحديث قاعدة بيانات الموظفين بشكل مستمر لتتوافق مع المعايير الحكومية والإدارية، إدارة وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالوزارة والتأكد من تنظيمها بشكل فعال، تقديم الدعم الإداري لجميع الفرق التابعة للوزارة لضمان سير العمل بكفاءة، متابعة أنظمة العمل الحكومية وتطبيق السياسات المعتمدة في الوزارة لتحقيق أفضل النتائج