مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم وإدارة المواعيد والجدولة بشكل دقيق لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات التواصل الجيد مع الزبائن والمراجعين لتلبية احتياجاتهم بشكل مريح وفعال، القدرة على كتابة المراسلات الإدارية والمراسلات الرسمية بطريقة واضحة ومهنية، مهارات إدارة الملفات وتنظيم الوثائق لضمان سهولة الوصول إليها في أي وقت، القدرة على التعامل مع برامج إدارة المكاتب مثل Microsoft Office وأدوات الجدولة الحديثة، مهارات التفاوض والإقناع عند التعامل مع الزبائن والمستثمرين، القدرة على تنسيق الاجتماعات والمقابلات داخل الشركة بشكل فعال، مهارات إتمام المهام المتعددة بشكل منظم لضمان تنفيذ الأعمال بكفاءة عالية، القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المهام العاجلة بشكل سريع ومرن، مهارات الحفاظ على سرية المعلومات وتوثيق البيانات بشكل دقيق وآمن

المهام

تنظيم المواعيد والاجتماعات الإدارية داخل الشركة وضمان تنفيذها في الوقت المحدد، كتابة التقارير الإدارية والمراسلات الرسمية الموجهة للعملاء والمستثمرين بشكل احترافي، إدارة البريد الوارد والصادر داخل الشركة وتنظيمه حسب الأولويات المهمة، تنسيق اللقاءات مع العملاء والمراجعين وتقديم الدعم لهم أثناء الزيارة، متابعة مواعيد الاجتماعات وترتيب كافة التفاصيل اللوجستية المتعلقة بها لضمان سير العمل بسلاسة، إعداد المستندات والعروض التقديمية الخاصة بالعروض العقارية والمشاريع، التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأقسام المعنية بشكل فعال وسريع، إعداد وتنظيم تقارير دورية عن سير العمل في الشركة وتقديمها للإدارة العليا، تقديم الدعم الإداري للموظفين والإجابة على استفساراتهم بشكل فعال، الحفاظ على بيئة مكتبية منظمة ونظيفة لضمان إنتاجية عالية