مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات تنظيم وإدارة الوقت بشكل فعال لإتمام المهام في الأوقات المحددة، القدرة على التعامل مع مهام متعددة في آن واحد بكفاءة عالية، مهارات التواصل الجيد مع جميع أعضاء الفريق وتقديم الدعم اللازم لهم، القدرة على تنسيق العمل بين الأقسام المختلفة وضمان تناغم العمل، مهارات استخدام البرامج المكتبية مثل Microsoft Office لضمان سير العمل بسهولة، القدرة على التعامل مع الملفات والوثائق بشكل منظم وآمن، مهارات التحليل لتقييم البيانات واتخاذ القرارات المستنيرة بناءً عليها، القدرة على تنظيم الاجتماعات وتنسيق المواعيد وإعداد التقارير، مهارات الإبداع في إيجاد حلول للمشاكل الإدارية وتطوير الإجراءات، القدرة على العمل تحت الضغط وضمان استمرارية سير العمل بكفاءة وفاعلية

المهام

تنظيم الملفات والوثائق الإدارية بشكل منظم وآمن لحفظ المعلومات بشكل مناسب، تنسيق الاجتماعات والمواعيد بين أعضاء الفريق والإدارة العليا، متابعة البريد الإلكتروني للرد على الاستفسارات الإدارية وتنظيم الردود بشكل فعال، دعم الأنشطة الإدارية اليومية مثل إعداد التقارير والملخصات، تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة في المنظمة وضمان سير العمل بشكل مستمر، متابعة تنفيذ المشاريع الإدارية وضمان التزام جميع الأطراف بالجدول الزمني المحدد، التعامل مع طلبات الموظفين والعمل على تلبية احتياجاتهم الإدارية، القيام بترتيب وتنظيم فعاليات الفريق والإدارة بشكل دوري، تحديث السجلات والملفات الإدارية بشكل مستمر وضمان دقتها، تقديم التقارير الدورية للإدارة العليا وتقديم التوصيات لتحسين الإجراءات الإدارية