مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع الأنظمة الإدارية بشكل فعال وبسرعة لتلبية احتياجات الموظفين، مهارات التواصل الجيد مع جميع الأقسام لضمان تفعيل الإجراءات بكفاءة، القدرة على تحليل البيانات المتعلقة بالموظفين وتقديم تقارير دقيقة للإدارة، معرفة جيدة بالقوانين المحلية والعمل على تطبيقها لضمان الالتزام في كافة العمليات، القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات في بيئة العمل المتغيرة، مهارات التفاوض لإتمام المعاملات بكفاءة مع الموظفين والمتعاملين، القدرة على تقديم حلول عملية للمشاكل الطارئة التي قد تطرأ في بيئة العمل، مهارات استخدام برامج الحاسوب الحديثة في تنظيم وإدارة السجلات الوظيفية، القدرة على تقديم استشارات للموظفين في الأمور المتعلقة بالسياسات واللوائح، مهارات حل المشكلات بكفاءة وتحليل المواقف المعقدة واتخاذ القرارات المناسبة

المهام

إدارة عملية التوظيف من الإعلان عن الوظائف وحتى تنفيذ عمليات التوظيف بنجاح، مراجعة الوثائق والسجلات الوظيفية للتأكد من دقتها وحفظها بشكل صحيح، تقديم التقارير الدورية للإدارة بشأن أداء الموظفين ومستوى إنجازهم، تنظيم دورات تدريبية للموظفين لتحسين أدائهم وتطوير مهاراتهم المهنية، مساعدة الموظفين في حل أي مشاكل متعلقة بالعمل وتقديم الدعم اللازم لهم، تنسيق عملية تقييم الأداء لجميع الموظفين لضمان تطور مستمر في العمل، متابعة حالة الحضور والانصراف بشكل دوري لضمان التزام الموظفين بالمواعيد، إعداد العقود الوظيفية للموظفين الجدد وضمان تنفيذ كافة الإجراءات المطلوبة، تقديم التوجيهات والإرشادات اللازمة للموظفين بشأن حقوقهم وواجباتهم، المشاركة في اجتماعات الإدارة لمناقشة التحسينات الممكنة في بيئة العمل