التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
اسم الوظيـفة :
مساعد إداري
صاحب العـمل :
شركة VisionTech Systems
عنوان العـمل :
ميدان حولي, الكويت
نــوع الــدوام :
دوام مرن
الراتب المتوقع :
1000 دينار كويتي
نهاية التقديم :
2025-05-17
المهارات
القدرة على تنظيم الأعمال الإدارية بشكل دقيق وفعال لضمان سير العمل بشكل منتظم، مهارات التواصل الجيدة للتفاعل مع الزملاء والعملاء بشكل مهني، القدرة على التعامل مع الأنظمة والأدوات المكتبية الحديثة مثل برامج Microsoft Office بشكل محترف، القدرة على ترتيب المواعيد والاجتماعات والتأكد من تنظيم الوقت بشكل مناسب، مهارات كتابة التقارير الإدارية بدقة وفعالية، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار بطريقة لائقة، مهارات في إدارة الملفات وحفظ البيانات بطريقة منظمة وآمنة، القدرة على العمل تحت الضغط وضمان إتمام المهام في الوقت المحدد، مهارات إدارة الاجتماعات وتنظيمها بشكل فعال، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وتنظيم الأولويات بفعالية عالية
المهام
تنظيم الأعمال المكتبية بشكل يومي لضمان سير العمل بانتظام، ترتيب المواعيد والاجتماعات وتنظيم وقت المدير بشكل فعال، استقبال المكالمات الهاتفية والتعامل مع الاستفسارات المختلفة بشكل مهني، التعامل مع الزوار وتقديم المعلومات المطلوبة لهم بطريقة لائقة، متابعة البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات الداخلية والخارجية بشكل دقيق، كتابة التقارير الإدارية وتقديمها للإدارة العليا بشكل منتظم، تنظيم الملفات وحفظ المستندات بطريقة آمنة وسهلة الوصول إليها، التعاون مع فرق العمل المختلفة لضمان تنفيذ المهام بفعالية، إدارة الاحتياجات اللوجستية للمكتب مثل توفير المستلزمات المكتبية، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام بكفاءة عالية
تعبئة نموذج التقديم