مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على القيام بالأعمال المكتبية والإدارية بكفاءة وسرعة ودقة، مهارات تواصل قوية للتفاعل مع العملاء والزملاء بطريقة مهنية، معرفة في إدارة جداول العمل وتنظيم المهام بشكل منتظم وفعال، القدرة على كتابة التقارير والمراسلات الإدارية بشكل دقيق واحترافي، مهارات التعامل مع الأجهزة والبرامج المكتبية مثل الوورد والإكسل والبرامج الأخرى ذات الصلة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار بطريقة لائقة ومهنية، مهارات تنظيمية لضمان تنظيم الملفات والوثائق بشكل مناسب يسهل الوصول إليها، القدرة على التعامل مع الضغوط والمواقف الطارئة دون التأثير على جودة الأداء، مهارات في التعامل مع المعلومات السرية وحمايتها بشكل يتوافق مع معايير الخصوصية، القدرة على التعاون مع فرق العمل المختلفة وتحقيق الأهداف المشتركة بنجاح

المهام

إجراء المهام الإدارية المكتبية مثل الرد على المكالمات وتنظيم المواعيد والملفات، التعامل مع الزوار وتقديم المساعدة اللازمة لضمان راحتهم وتوفير المعلومات المطلوبة، إدارة وتنسيق الاجتماعات وحجز المواعيد المهمة مع العملاء أو الزملاء، مساعدة الإدارات المختلفة في تنفيذ المهام اليومية وتحقيق الأهداف المحددة، إعداد التقارير الشهرية والسنوية حول أداء القسم أو الفريق وتقديم التوصيات اللازمة، معالجة المراسلات البريدية والإلكترونية وتوجيهها للجهات المعنية وفقًا للإجراءات المتبعة، العمل مع الفريق لإعداد العروض التقديمية والمواد الدعائية للعملاء، متابعة احتياجات الموظفين المختلفة وتوفير الدعم اللازم لهم لضمان سير العمل بشكل مريح، تنظيم واستلام جميع الوثائق والمراسلات الخاصة بالعملاء وضمان حفظها بشكل آمن، تقديم الدعم الإداري لأقسام الشركة الأخرى لضمان تحقيق أهداف المؤسسة