مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تحليل البيانات المالية وإعداد الفواتير بدقة وباستخدام النظام المالي المعتمد، مهارات التفاوض لضمان تسوية الفواتير في الوقت المحدد وبشكل عادل، المعرفة العميقة بالقوانين والإجراءات الضريبية المحلية والدولية المتعلقة بالفواتير، القدرة على التواصل الفعّال مع العملاء لفهم احتياجاتهم والتعامل مع أي استفسارات تتعلق بالفواتير، مهارات إدارة الوقت لتنظيم المهام وضمان إتمامها ضمن الإطار الزمني المحدد، القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية لإعداد الفواتير، إتقان برامج وأدوات المحاسبة الحديثة المستخدمة في إدارة الفواتير وتحليل البيانات المالية، الاهتمام بالتفاصيل الدقيقة للتأكد من صحة البيانات المدخلة في الفواتير ومنع حدوث الأخطاء المالية، القدرة على التعامل مع الفواتير المتأخرة والتفاوض مع العملاء لتسوية المدفوعات المستحقة، مهارات تنظيمية قوية للمحافظة على السجلات المالية والفواتير بشكل منظم وسهل الوصول إليه.

المهام

إعداد الفواتير اليومية أو الشهرية بناءً على سجلات المعاملات المالية مع العملاء، متابعة المدفوعات المستحقة وتنظيم الجداول الزمنية للتحصيل من العملاء، تقديم الدعم للمراجعين الداخليين والخارجيين من خلال توفير سجلات دقيقة للفواتير المدفوعة وغير المدفوعة، التواصل مع العملاء بشأن أي استفسارات حول الفواتير وإجراء التعديلات اللازمة عند الحاجة، تحليل البيانات المالية المتعلقة بالفواتير لضمان دقة الحسابات واكتشاف الأخطاء المحتملة، العمل مع فرق المحاسبة للتأكد من توافق الفواتير مع البيانات المالية العامة، إرسال إشعارات الدفع للعملاء في الوقت المحدد لضمان تسوية المدفوعات بشكل سريع، التنسيق مع الموردين لضمان دفع الفواتير في الوقت المناسب وتجنب التأخير في المدفوعات، إعداد تقارير شهرية أو سنوية حول الفواتير والمدفوعات لتقييم الأداء المالي، إجراء المراجعات الداخلية للفواتير لضمان الامتثال للقوانين المالية والمحاسبية.