وظائف عمان

وصف الوظيفة

تطلب شركة الإبداع الذهبي والتعيين فوري , تطلب مساعدة إدارية .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعدة إدارية .
يفضل التواجد في إبراء
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء
- القدرة على العمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف الإدارية
- مهارات التعامل مع المشاكل الطارئة وحلها بسرعة
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات
- مهارات تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد

المهام:

- تقديم الدعم اللوجستي للفعاليات والأنشطة الإدارية
- تنظيم الملفات والوثائق الإدارية وحفظها بشكل مناسب
- إعداد التقارير الدورية حول الأنشطة الإدارية
- تقديم الدعم الإداري للمشرفين والزملاء عند الحاجة
- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات والندوات

الانشطة الوظيفية

- الدقة في التفاصيل: التركيز على جميع التفاصيل لضمان جودة عالية في العمل.
- تحديد أولويات المهام والعمل على إنجازها وفق الجدول الزمني.
- الحضور في الوقت المحدد واحترام أوقات العمل من أهم سماته.
- وضع خطط بعيدة الأمد يساعد في توجيه الجهود نحو تحقيق أهداف مشتركة ومستدامة.
- يتجنب السوالف الجانبية ويخلص شغله بسرعة

القدرات المطلوبة

- تحديد الأولويات وإدارة الوقت: يعرف كيف ينظم وقته ويحقق الأهداف بسرعة
- هتاخد مرتب يضمن لك حياة مستقرة وراحة بال.
- المشاركة الفعالة في الفريق لتعزيز الإنجازات المشتركة
- توفر الشركة مرونة في ساعات العمل.
- يتحمل المسؤولية بشفافية ويعمل بجد على تحسين أدائه

مطلوب مساعدة إدارية بإبراء - وظائف عمان

وظائف مشابهة