مرجان

وصف الوظيفة

تسعد الأمل الساطع عن الحاجة إلى Employees في مجالات العمل.

نتطلع إلى استقطاب محترفين في مجالاتهم لتحقيق أهداف مساعد إداري في مدينة الأقصر.

نسعى لجذب شخصيات متميزة التواصل الفعّال لتحقيق نتائج متميزة.

المهارات الضرورية تشمل:
إجادة استخدام, معرفة جيدة بـ المهام المطلوبة.
نحتاج أيضاً إلى التعاون لزيادة الإنتاجية.

نحن نقدم فرص للتطوير المهني بما في ذلك تأمين صحي شامل.

إذا كنت تجد أنك الأنسب لتحقيق أهدافنا, نأمل في تلقي سيرتك الذاتية إلى الجهة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات الكتابة الإدارية والقدرة على إعداد المراسلات والتقارير والوثائق المهمة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بطريقة مهنية
- مهارات في التعامل مع الوثائق والملفات وتنسيقها لضمان حفظها بشكل آمن ومنظم
- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيمه بشكل منظم وسريع
- مهارات في متابعة الطلبات الخاصة بالإدارات المختلفة وضمان تنفيذها في الوقت المحدد

المهام:

- متابعة متطلبات العمل اليومية وضمان توفير الدعم الإداري اللازم لجميع الفرق
- متابعة تنفيذ المهام اليومية وتقديم الدعم اللازم لأعضاء الفريق لضمان سير العمل بسلاسة
- إدارة الجداول الزمنية وتنظيم الاجتماعات الخاصة بالموظفين والمواعيد المهمة
- مساعدة الفرق المختلفة في المهام اليومية التي تتطلب التنسيق بين الأقسام المختلفة
- الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية وتوجيهها إلى الجهات المعنية

الانشطة الوظيفية

- تقدم الشركة بيئة عمل مرنة تشمل ساعات العمل القابلة للتعديل.
- يعرف يجهز تقارير توضح إذا كانت الأهداف تحققت والنتائج المطلوبة تم الوصول لها
- حماية الوثائق السرية وتأمينها في أماكن مخصصة وآمنة.
- إدارة المهام: يرتب وينظم شغله بطريقة تضمن سير العمل بشكل سلس
- تنظيم الموارد وتوزيعها بشكل يحقق الاستفادة القصوى منها ويقلل من التعقيدات.

القدرات المطلوبة

- الالتزام بتحقيق الأهداف المرسومة واتخاذ الإجراءات اللازمة لتعديل المسار عند الحاجة.
- يتمتع الموظفون بحوافز مالية عند تحقيق أهداف مبيعات أو إنتاج محددة.
- كلما زادت الخبرة، تزداد أهمية المسؤوليات الموكلة.
- اتخاذ المبادرات لتحسين أداء العمل وتجاوز التوقعات في إنجاز المهام.
- تحقيق التوازن بين السرعة والجودة عند إنجاز المعاملات المتعددة.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة بالأقصر - مرجان

وظائف مشابهة بالأقصر