مرجان

وصف الوظيفة

تقوم بالإعلام شركة Aspire Industries بخصوص تقديم فرصة وظيفة مميزة للإلتحاق في فريقنا إذا إذا كنت تبحث في سبيل تحديات جديدة وتفضل الوظيفة في بيئة متحركة لذلك نبحث عن مسمى مساعد إداري للعمل في الأقصر.

نحن نعتقد بأهمية الابتكار والتفاني في الوظيفة ونسعى لجلب الموظفين من يمتازون المهارات والمؤهلات الضرورية للتفوق في هذا الوظيفة إذا إذا كنت لديك التجربة والقدرة على العمل العمل الجماعي ولديك حاجة كبيرة في التطور والتقدم المهني فنحن نود أن نتلقى عنك

تحوي الواجبات المعينة:
- تنفيذ المهام اليومية باحترافية وبفعالية
- التعاون مع الطاقم لبلوغ الأهداف المحددة
- المشاركة داخل تحديث استراتيجيات العمل.

المؤهلات المطلوبة:
- مستوى علمية في الاختصاص المختص بـ الارتباط
- مهارات تواصل قوية ومقدرة في العمل في ظل الضغط.
- خبرة سابقة في مجال التوظيف.

إذا إذا راغبًا بالإلتحاق إلى فريق العمل نرجو تسليم السيرة الملف إلى فريق الموارد البشرية للتقييم.

لا تغفل هذه الفرصة للإلتحاق إلينا في الأقصر.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- مهارات في استخدام برامج الأوفيس مثل الوورد والإكسل والبوربوينت
- القدرة على التعامل مع جميع الأمور الإدارية الداخلية والخارجية بمرونة واحترافية
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي الفعالة في التعامل مع الزملاء والعملاء
- مهارات في إدارة الوقت لتحديد الأولويات وإنجاز المهام في الوقت المحدد
- مهارات في التخطيط وإعداد التقارير الإدارية بشكل دقيق وواضح

المهام:

- إدارة وتنظيم الملفات والمستندات الإدارية بشكل دقيق ومرتب للحفاظ على سير العمل
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية وفقًا للإجراءات المتبعة
- ترتيب المواعيد وجدولة الاجتماعات وتنسيق الوقت بين الزملاء والعملاء
- إعداد التقارير الإدارية وإجراء المحاضر اللازمة للاجتماعات والفعاليات
- متابعة المعاملات الإدارية مع الجهات الحكومية والخاصة لضمان سرعة تنفيذها

الانشطة الوظيفية

- البحث عن الحلول البديلة من خلال تحليل المعلومات المتاحة بموضوعية.
- التركيز على كل تفاصيل المشروع لضمان جودة متكاملة
- نحن نبحث عن شخص لديه الشغف والطموح، هل هذا أنت؟
- لضمان الفهم الشامل، يجب شرح المعلومات والأفكار بدقة ووضوح.
- يشتغل بكفاءة وما يشغل نفسه بسوالف فاضية

القدرات المطلوبة

- تتأكد إن كل الفرق شغالة مع بعض على نفس الأهداف بطريقة منظمة ومتناسقة
- الكفاءة التقنية: إجادة استخدام الأدوات والتكنولوجيا المطلوبة للقيام بالمهام.
- يبني علاقات قوية: يعرف كيف يكوّن علاقات جيدة مع زملاءه ومدراءه.
- تحمل المسؤولية عن نتائج العمل وضمان تحقيق الأهداف المحددة.
- الشركة توفر حرية في تحديد الأوقات للعمل.

مطلوب مساعد إداري بالأقصر - مرجان

وظائف مشابهة بالأقصر