مرجان

وصف الوظيفة

لشركة الأفق الجديد مطلوب والتعيين فوري مساعد إداري بمدينة الأقصر.
وظائف الأقصر و وظائف مساعد إداري
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات في حل المشكلات وتنظيم العمل لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة في بيئة مكتبية
- إدارة المكاتب وتنظيم الجداول الزمنية للاجتماعات والفعاليات بشكل فعال
- معرفة شاملة باستخدام تطبيقات الأوفيس مثل Word وExcel وPowerPoint
- مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي لضمان نقل المعلومات بوضوح ودقة
- مهارات في إعداد التقارير الإدارية وتقديم العروض التقديمية للمسؤولين

المهام:

- إعداد التقارير الإدارية وتقديمها بشكل دوري للمراجعة من قبل الإدارة العليا
- تنظيم ملفات الشركة والمستندات الإدارية لضمان وصولها بسهولة وسرعة عند الحاجة
- إدارة المراسلات الإدارية سواء كانت بريدًا إلكترونيًا أو رسائل ورقية وتنظيمها بشكل منظم
- العمل على تطوير وتحسين الإجراءات المكتبية لضمان كفاءة العمل المكتبي
- ضمان التعامل السلس مع الموردين والعملاء من خلال المراسلات المنظمة والمهنية

الانشطة الوظيفية

- تُمنح حوافز سنوية مغرية عند تحقيق الأهداف المحددة.
- توجه الفرق عشان المهام تتوزع بشكل متوازن وتحقق التنسيق المطلوب
- الاستفادة من مرونة ساعات العمل لتنظيم الوقت وإنجاز المهام بكفاءة.
- التواصل مقتصر على المهتمين والجادين ممن تنطبق عليهم الشروط المذكورة.
- استخدام التحليل المنطقي لتحديد الحلول التي تحقق أفضل النتائج.

القدرات المطلوبة

- تقديم عمل مثالي يلبي تطلعات العملاء والشركة، حتى لو استغرق وقتًا أطول.
- الإسهام بفاعلية في فريق العمل لتحقيق الأهداف المنشودة
- القدرة على رؤية الصورة الكبيرة ووضع خطط مستقبلية لتحقيق النمو المستدام.
- دبلوم ثانوي يؤهل الشخص للانخراط في برامج تدريبية متقدمة أو العمل في وظائف تقنية.
- امتلاك الشهادات التقنية المتخصصة التي تدعم متطلبات العمل.

مطلوب مساعد إداري بالأقصر - مرجان

وظائف مشابهة بالأقصر