مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور للتعيين مساعد إداري للعمل في الأقصر
التقديم من نموذج التقديم للتواصل

بدون خبرة

المهارات:

- القدرة على الحفاظ على السرية التامة في التعامل مع البيانات والمعلومات الحساسة
- مهارات في إدارة المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد واللقاءات اليومية
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة في الشركة لضمان تيسير العمل اليومي
- القدرة على تنظيم وتنفيذ المهام الإدارية المتنوعة بشكل دقيق وفعال
- مهارات التواصل الجيدة للتفاعل مع الفرق المختلفة وضمان سير العمل بسلاسة

المهام:

- تجهيز وتحضير الاجتماعات والمناسبات داخل المكتب وضمان توفر كافة المعدات اللازمة
- إعداد التقارير الإدارية وجمع البيانات المطلوبة لتسليمها للإدارة العليا
- تنظيم المهام اليومية وإدارة المواعيد والالتزامات الخاصة بالإدارة
- متابعة المراسلات الإدارية والبريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات بشكل احترافي
- دعم وتنسيق العمليات الإدارية الأخرى لضمان سير العمل بشكل مستمر

الانشطة الوظيفية

- تنظيم المشاريع بكفاءة: القدرة على إدارة المشاريع من خلال تخطيط جيد وتنفيذ دقيق.
- تُحدد زيادات الرواتب استنادًا إلى تحقيق أهداف محددة.
- إعداد التقارير: كتابة تقارير دقيقة.
- نحن نبحث عن من لديهم الإرادة للتطور المستمر.
- تأكد من تضمين تخصصك في حقل عنوان النموذج.

القدرات المطلوبة

- تخصيص الموارد اللازمة لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف بفعالية.
- نحن نقدم رواتب جذابة مع زيادات سنوية تضمن لك تطورًا ماليًا مستمرًا.
- تحديد أدوار واضحة لكل فرد في الفريق لضمان إنجاز المهام بكفاءة.
- قدرات الاتصال: يتكلم ويكتب بوضوح وينقل أفكاره بفعالية
- التعامل بحذر مع المعلومات الرقمية والتأكد من حمايتها بكلمات مرور قوية.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة بالأقصر - مرجان

وظائف مشابهة بالأقصر