مرجان

وصف الوظيفة

يسر الأمانة عن توفر وظائف شاغرة في مجال الخدمات المالية للانضمام إلى فريق وظيفة سكرتيرة دوام كامل في مكان الأقصر.

نبحث عن مؤهلين يمتازون ب في التواصل الفعال لضمان نجاح المؤسسة.

تشمل المهارات المطلوبة:
التفكير النقدي, التفاوض والإقناع.
لهذا، نعد بتوفير حوافز مميزة تتضمن تأمين طبي شامل.

إذا كان لديك اهتمام بـ أن تكون جزءًا من مؤسستنا, يرجى تقديم معلوماتك إلى الجهة المختصة.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات تواصل قوية للرد على الاستفسارات وتقديم الدعم المطلوب للموظفين والعملاء
- مهارات تنظيمية لتنظيم الفعاليات والاجتماعات وحجز القاعات والمعدات المطلوبة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار بطريقة احترافية
- القدرة على إدارة الملفات وتنظيم المستندات بشكل يسهل الوصول إليها في أي وقت
- معرفة جيدة باستخدام برامج الميكروسوفت مثل Word و Excel و PowerPoint

المهام:

- مساعدة في تنظيم الفعاليات الداخلية مثل الاجتماعات والتدريب والتطوير المهني
- إعداد وتجهيز الوثائق والمستندات المطلوبة من الإدارة والتأكد من صحتها
- متابعة التكاليف والميزانيات وتقديم التقارير المتعلقة بالأنشطة الإدارية
- تنسيق الاجتماعات وحجز المواعيد والمرافق اللازمة لضمان سير الأعمال بشكل منظم
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير الأعمال بسلاسة

الانشطة الوظيفية

- خدمة العملاء: يقدم خدمة ممتازة للعملاء ويحل مشاكلهم بسرعة
- تُمنح الأولوية في التوظيف لمن يتقدم أولاً ويلبي المتطلبات.
- الأولوية تُعطى لمن يتقدم قبل الآخرين ويستوفي شروط الوظيفة.
- تشجيع روح الفريق والعمل الجماعي لتحقيق الأهداف المشتركة.
- سيطر على مشاعرك وما تخلي الضغوط تأثر على تصرفاتك في الشغل

القدرات المطلوبة

- إعطاء الأولوية للجودة في كل مرحلة من مراحل إنجاز المشروع.
- تحسن طرق الشغل مع الوقت عشان تقدم أداء أفضل
- التحدث بلطف ولباقة مع الزملاء وتجنب أي خلافات أو مشاحنات غير ضرورية.
- يعبر عن أفكاره بطريقة مفهومة ويستمع جيدًا للآخرين.
- الحوافز تشمل مكافآت إضافية لدعم تحقيق الأهداف الكبيرة.

مطلوب سكرتيرة دوام كامل للعمل في شركة بالأقصر - مرجان

وظائف مشابهة بالأقصر