مرجان

وصف الوظيفة

تعلن شركة Ascend Group إنها تدور على كفاءات.
نتمنى نعين شخصيات مميزة لشغل وظيفة سكرتيرة موظفة استقبال بموقع الأقصر.
نبحث عن ناس يتميزون بـ التواصل الفعّال.
لازم يكون عندهم:
إجادة استخدام التقنية في مجال الوظيفة.
إذا كنت تحس أنك الأنسب, لا تتردد ترسل ملفك الشخصي إلى القسم المختص.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على إدارة المهام المتعددة في نفس الوقت دون التأثير على جودة العمل
- المعرفة الجيدة بإجراءات المكتب وبرامج الكمبيوتر المستخدمة في إدارة البيانات والمواعيد
- القدرة على تنظيم وحفظ المستندات والملفات بطريقة تسهل الوصول إليها عند الحاجة
- القدرة على التعامل مع العملاء والزوار بطريقة مهذبة ومحترمة
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والتوجيه المناسب للزوار في المكتب

المهام:

- إدارة مواعيد الاجتماعات وتنظيم جدول الأعمال اليومي للمديرين
- التعامل مع البريد الوارد والصادر وتحويله إلى الأشخاص المعنيين بشكل سريع
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات وتوجيهها للأشخاص المعنيين
- المساعدة في إعداد المواد الخاصة بالاجتماعات مثل العروض التقديمية والوثائق المطلوبة
- إعداد التقارير اليومية والشهرية عن الأنشطة التي تمت في المكتب

الانشطة الوظيفية

- يُطلب من المتقدمين تقديم الهوية الوطنية والشهادات لتأكيد البيانات والمعلومات.
- التعلم الذاتي: اكتساب مهارات جديدة بمفردك.
- اتخاذ المبادرة: بدء العمل دون الحاجة للتوجيه.
- تُقدم المكافآت للأداء الاستثنائي وفقًا لمعايير تقييم محددة.
- مهارات التفاوض: الوصول إلى حلول مرضية من خلال التفاوض الفعّال.

القدرات المطلوبة

- يقدم خدمة ممتازة للعملاء، ويحل مشاكلهم بسرعة وبجودة
- تُقدم الشركة بدلات سخية تشمل السكن والمواصلات لتوفير حياة مريحة للموظفين.
- تقديم تقارير واضحة ومنظمة عن التقدم المحرز في تنفيذ المهام.
- تطوير استراتيجيات فعالة لإدارة الوقت وتقليل الضغوطات.
- يُرجى عدم التواصل إلا من الجادين الذين تتوافر لديهم المؤهلات المطلوبة.

مطلوب سكرتيرة موظفة استقبال بالأقصر - مرجان

وظائف مشابهة بالأقصر