مرجان

وصف الوظيفة

تطلب شركة FutureRise Dynamics والتعيين فوري , تطلب مساعد إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد إداري .
يفضل التواجد في الأقصر
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على جمع وتحليل البيانات لإنشاء تقارير دقيقة وفعالة للمساعدة في اتخاذ القرارات
- قدرة على إدارة الملفات والوثائق بشكل محكم مع الحفاظ على سرية المعلومات
- مهارات اتصال قوية لكتابة التقارير والتفاعل مع العملاء والزملاء بطريقة احترافية
- القدرة على التعامل مع الطلبات المتنوعة وتنظيم الاجتماعات والمواعيد بشكل دقيق
- إدارة المكاتب بشكل فعال مع القدرة على ترتيب الأولويات وتنظيم الأعمال بشكل مرن

المهام:

- التواصل مع الأقسام المختلفة لتنسيق الأعمال الإدارية والمساعدة في إدارة مشاريع متعددة
- ترتيب وتنظيم الأحداث الخاصة بالشركة بما في ذلك المؤتمرات والاجتماعات
- تنظيم وتنفيذ كافة الأعمال الإدارية المتعلقة بالمكتب بما في ذلك ترتيب المواعيد والمواعيد الخاصة بالاجتماعات
- توفير الدعم الإداري أثناء الفعاليات الداخلية والخارجية وضمان سير العمل وفقاً للخطة المحددة
- إدارة البريد الوارد والصادر من خلال تصنيفه بشكل دقيق وتنظيمه بطريقة سهلة الوصول

الانشطة الوظيفية

- مهارة استخدام الوسائل البصرية لتعزيز فهم الجمهور للعرض المقدم.
- القدرة على العمل بشكل مستقل: إنجاز المهام دون الحاجة إلى مراقبة مستمرة.
- يُحدد الراتب وفقًا لمتطلبات الوظيفة ومدى ملاءمة المرشح لاحتياجات الشركة.
- عنده أفكار جديدة: دايمًا يطلع حلول مبتكرة ومختلفة.
- يجب الاحتفاظ بنسخ الهوية الوطنية والشهادات لتقديمها عند الطلب خلال التقديم.

القدرات المطلوبة

- يحترم وقت زملاءه وما يشغلهم بأمور مالها داعي.
- يتم تقسيم الراتب إلى راتب أساسي بالإضافة إلى بونص وحوافز متنوعة.
- لو عايز تأثر في الناس، لازم تستخدم لغة قوية ومقنعة
- توجيه النقاشات نحو الأهداف المشتركة بيحقق نتائج إيجابية للجميع
- يتعامل مع المهام بحماس واضح واهتمام كبير

مطلوب مساعد إداري بالأقصر - مرجان

وظائف مشابهة بالأقصر