مرجان

وصف الوظيفة

تعلن مؤسسة Pioneer Systems إنها تبحث عن كفاءات في مجالات تخصص الشركة.

نبحث عن شخصيات ذكية لتحقيق أهداف مساعد إداري في الأقصر.

نبغى نعين يتميزون بـ التفكير الإبداعي لضمان نجاح الشركة.

الأساسيات المطلوبة هي:
مهارات تواصل حلوة, معرفة جيدة بـ أنظمة المعلومات.
بعد الالتزام لتحقيق الأهداف.

نلتزم بتقديم بيئة عمل مريحة منها دورات تدريبية.

إذا كنت تحس أنك الأنسب لتكون جزء من عائلتنا, يرجى تقديم بياناتك إلى القسم المختص.
نتمنى نشوف طلبك!

المهارات:

- مهارات التواصل الفعالة مع الموظفين والعملاء لإيصال الرسائل بشكل واضح ودقيق
- مهارات التعامل مع الإجراءات المالية البسيطة مثل معالجة الفواتير والمصروفات وتقديم التقارير المتعلقة بها
- القدرة على معالجة المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بطريقة احترافية ومهنية
- القدرة على التعامل مع أدوات وبرامج الأوفيس بشكل احترافي لتسهيل الأعمال الإدارية اليومية
- القدرة على إعداد تقارير أسبوعية وشهرية لتقديمها للإدارة بشأن الأعمال الإدارية المنجزة

المهام:

- القيام بالأعمال المكتبية اليومية مثل الكتابة على الكمبيوتر والطباعة وتنظيم المستندات والأوراق
- متابعة طلبات العملاء والموردين والتأكد من تلبية احتياجاتهم بالشكل الأمثل وفي الوقت المناسب
- التعامل مع طلبات الموظفين من خلال البريد الإلكتروني أو الهاتف وتقديم الدعم اللازم في الوقت المناسب
- تنظيم الملفات والمستندات الإدارية بشكل يتناسب مع متطلبات الشركة وضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- معالجة وتنظيم الفواتير والمصروفات اليومية وتقديم التقارير المالية ذات الصلة للإدارة العليا

الانشطة الوظيفية

- مراجعة الجودة: التحقق من جودة المنتجات أو الخدمات وضمان مطابقتها للمعايير.
- مرونة أوقات العمل أحد مميزات بيئة العمل في الشركة.
- ممارسة الأمانة في العمل من خلال الإبلاغ عن أي مخالفات أو أخطاء.
- حل المشكلات: القدرة على تحليل المشكلات والعثور على حلول فعّالة وسريعة.
- يعرف كيف يتحدث بوضوح ويستمع للآخرين بشكل جيد

القدرات المطلوبة

- الالتزام بالمهنية: العمل بنزاهة واتباع أعلى معايير الأخلاقيات المهنية.
- لا يحب التأجيل ويحرص على إنهاء المهام في وقتها
- وضع آليات متابعة وتقييم مستمرة لضمان انسجام الأعمال بين الأقسام المختلفة.
- لدينا بيئة عمل تحفز على الابتكار وتطوير الأفكار الجديدة.
- التعلم الذاتي: اكتساب مهارات جديدة بمفردك.

مطلوب مساعد إداري بالأقصر - مرجان

وظائف مشابهة بالأقصر