مرجان

وصف الوظيفة

تم نشر اعلان توظيف جديد على بوابة التوظيف - حيث اعلنت TrueEdge Holdings عن وظائف شاغرة بالشركة
ترغب في تعيين موظف إداري بشرط ان يكون من اصحاب الخبرات السابقة
بمدينة الأقصر

المهارات:

- مهارات تنظيمية قوية في متابعة الطلبات وتنظيم جدول الأعمال للمسؤولين
- القدرة على تقديم الدعم الإداري والتنسيق في تنفيذ الأنشطة المختلفة
- القدرة على إجراء التنسيق بين الفرق الإدارية الأخرى وضمان سير العمل بشكل منظم
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل مهني في الوقت المحدد
- القدرة على التعامل مع الوثائق والمراسلات الرسمية وتنسيق الاجتماعات

المهام:

- المساعدة في إعداد الوثائق والعقود والمراسلات الرسمية بطريقة احترافية
- التواصل مع الأطراف الخارجية لتنسيق المواعيد وتنظيم التواصل بشكل فعال
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات البريدية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية
- إعداد جدول الأعمال وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية للمكتب
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل الهامة بالتنسيق مع الأقسام الأخرى

الانشطة الوظيفية

- يمكن للموظفين التمتع بمرونة عالية في تحديد أوقات الدوام
- التواصل الواضح: التعبير عن الأفكار والمعلومات بشكل مفهوم سواء شفهيًا أو كتابيًا.
- إتمام المهام في المواعيد المحددة بانتظام.
- تأكد إن كل زملائك ملتزمين بسرية المعلومات
- التعامل مع الشكاوى: معالجة شكاوى العملاء أو الزملاء وحلها.

القدرات المطلوبة

- ينجز المهام الموكلة إليه دون الحاجة إلى توجيه أو مراقبة
- التفاوض يعني تعرف توصل لاتفاق يرضي كل الأطراف
- لا يتجنب الأخطاء، بل يعمل على معالجتها وتحمل تبعاتها
- التفاعل مع العملاء: التعامل مع العملاء بفعالية.
- يتم تنظيم دورات تدريبية مستمرة لتعزيز الكفاءات الفنية والإدارية.

مطلوب موظفين إداريين للعمل في ينبع بالأقصر - مرجان

وظائف مشابهة بالأقصر