مرجان

وصف الوظيفة

فرصة شاغرة جديدة من شركة EverRise Solutions لوظيفة مساعد إداري

الشروط :

الشركة في الأقصر - ولديها شواغر مساعد إداري للالتحاق بفريق عملها
تامين وبدلات
الرجاء عدم التواصل الا للجادين

المهارات:

- القدرة على إدارة جداول الأعمال والمواعيد للمسؤولين بشكل دقيق ومتكامل
- مهارات قوية في التعامل مع الملفات وتنظيم الوثائق والإجراءات بشكل احترافي
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة واتخاذ قرارات سريعة تحت الضغط
- مهارات في التعامل مع برامج الكمبيوتر المكتبية مثل MS Office وGoogle Suite
- معرفة شاملة بإجراءات العمل المكتبية والقدرة على إدارة المراسلات الداخلية والخارجية

المهام:

- الإشراف على تنظيم الملفات والتأكد من تنظيم الوثائق بشكل دقيق وواضح
- ضمان تنظيم جميع المواد الخاصة بالاجتماعات والتأكد من استعداد جميع الأطراف المشاركة
- إجراء الفحوصات والتأكد من تنفيذ كافة المهام الإدارية بشكل صحيح وفي الوقت المحدد
- العمل على تحسين بيئة العمل الإدارية من خلال تقديم اقتراحات لتطوير سير العمل
- تنظيم وإدارة المواعيد اليومية للمسؤولين وضمان تناسق جداول الأعمال

الانشطة الوظيفية

- مهارة التفاوض تساعد على إيجاد تسويات مقبولة لجميع الأطراف المعنية.
- الاستفادة من التكنولوجيا الحديثة لتحسين التواصل مع المعنيين.
- تُقدم المكافآت للأفراد الذين يحققون نتائج تفوق التوقعات.
- إدارة الضغوط يعني تعرف تتعامل مع المواقف الصعبة وتعدي منها بسلام
- نحن نقدم حوافز مالية تجعل من العمل معنا تجربة مثمرة.

القدرات المطلوبة

- توزيع الوقت بفعالية: تنظيم الوقت بشكل يسمح بإنجاز المهام بأعلى كفاءة.
- لا تفوت فرصة الانضمام إلى فريق عمل متميز.
- ترتيب الأولويات بيساعدك تخلص المهام في مواعيدها
- ما ينسى التفاصيل: عنده عين للتفاصيل الصغيرة اللي تفرق في الشغل.
- تجنب مشاركة أي معلومات سرية مع أشخاص غير مخولين بذلك.

مساعد إداري للتوظيف بالأقصر - مرجان

وظائف مشابهة بالأقصر