مرجان

وصف الوظيفة

فرص عمل موظفة استقبال للعمل في شركة Top Tier Solutions بالبنود التالية :

- يفضل التواجد في الأقصر

- خبرة عالية في نفس المجال

- الراتب المرصود معتمد عالخبرة

- ارسل السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على تنظيم الجدول الزمني للمدرسة وإدارة المواعيد اليومية للموظفين والطلاب
- القدرة على التعامل مع الحالات الطارئة وحل المشكلات بشكل سريع وفعال
- مهارات التعامل مع برامج الكمبيوتر لتوثيق وحفظ البيانات الخاصة بالطلاب بشكل دقيق
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بمرونة وتحويلها إلى الأقسام المعنية
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات المتعلقة بالطلاب وأولياء الأمور

المهام:

- تنظيم الأنشطة المدرسية وتنسيقها مع المعلمين والإداريين لضمان تنفيذها بفاعلية
- التعاون مع الأقسام المختلفة في المدرسة لتحقيق أفضل بيئة تعلم للطلاب
- تنظيم الجداول الزمنية للطلاب والموظفين المدرسيين بشكل يومي وفعال
- استقبال الطلاب وأولياء الأمور عند وصولهم وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة في المدرسة
- مراقبة سير العمل داخل المدرسة وضمان تنفيذ السياسات الإدارية بشكل دقيق

الانشطة الوظيفية

- تنظيم الاجتماعات التنسيقية بين قادة الأقسام لضمان التكامل في العمل.
- تنسيق العمل بين الأقسام: التعاون مع أقسام مختلفة لضمان سير العمل.
- حتى لو فيه ضغط كبير، يقدر يشتغل بكفاءة ويخلص المهام المطلوبة
- تتحكم في نبرة صوتك وتوقيت كلامك عشان تلفت الانتباه
- التكيف مع التغييرات الطارئة بسرعة وفعالية لضمان استمرار الأعمال.

القدرات المطلوبة

- إحنا بندور على حد زيك، مستنيين إيه؟ قدم!
- لازم يكون فيه تنسيق بين الأقسام المختلفة عشان الشغل يتنفذ بشكل متكامل
- يعرف يخلص شغله بسرعة وبإتقان، ما يأخر المهام.
- القدرة على التحليل المالي: فهم الأرقام المالية واتخاذ قرارات استراتيجية بناءً عليها.
- إدارة المهام: القدرة على ترتيب المهام وتنظيمها بطريقة فعّالة لضمان سير العمل بسلاسة.

مطلوب موظفة استقبال لمدرسة 15 بالأقصر - مرجان

وظائف مشابهة بالأقصر