مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتير للعمل بشركة Innovation Partners بالشروط :

- يفضل التواجد في الأقصر

- خبرة جيدة في نفس مجال العمل

- الراتب المخصص للوظيفة معتمد على الخبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات تعدد المهام والعمل تحت ضغط عالٍ دون التأثير على الأداء
- مهارات في اتخاذ المبادرات وتنظيم المهام اليومية بكفاءة وفعالية
- القدرة على تنظيم الملفات والاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع المستندات الهامة
- القدرة على التعامل مع الأنظمة البرمجية لإدارة البيانات والمعلومات في المكتب
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بكفاءة وترتيب الردود والتوجيهات المناسبة

المهام:

- إعداد وإرسال المراسلات الرسمية والرد على استفسارات العملاء عبر البريد الإلكتروني
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بأسرع وقت ممكن
- تنظيم مواد التدريب والإشراف على تنسيق الفعاليات الخاصة بالشركة
- تنسيق سفر الموظفين وحجوزات الطيران والإقامة وتوفير الدعم اللوجستي
- التواصل المستمر مع الفرق المختلفة لضمان تنسيق العمل وتحقيق الأهداف المحددة

الانشطة الوظيفية

- التفكير المنهجي: اتباع أسلوب منظم لحل المشكلات وتحقيق الأهداف.
- يحترم أوقات العمل من خلال الوصول دائمًا في الموعد المحدد.
- ضمان التنسيق بين مختلف الأقسام لضمان تنفيذ الأعمال بشكل متكامل.
- الاستقلالية: يقدر يشتغل لحاله وما يحتاج توجيه مستمر
- العمل بجد لتقديم نتائج مثالية ذات جودة فائقة

القدرات المطلوبة

- تتميز الشركة بمرونة في ساعات العمل.
- يطرح أفكاراً مبتكرة لتعزيز الجودة وتحسين النتائج
- التعامل بصدق مع التحديات والمواقف الصعبة، والابتعاد عن الأعذار الزائفة.
- تطور مهارات التواصل عشان تعرف توصل أفكارك بوضوح وبفعالية
- مهارة استخدام الوسائل البصرية لتعزيز فهم الجمهور للعرض المقدم.

مطلوب سكرتير للعمل في رأس الخيمة بالأقصر - مرجان

وظائف مشابهة بالأقصر