مرجان

وصف الوظيفة

تُسعد Legacy Ventures عن شغل وظائف جديدة في مجال المالية لتحقيق أهداف موظفة استقبال في منطقة الأقصر.

نرغب في إضافة مواهب متميزة يتميزون بـ حل المشكلات المعقدة لزيادة فعالية العمل.

المتطلبات الضرورية هي:
خبرة سابقة في, معرفة جيدة بـ البرمجيات الحديثة.
نؤمن بأهمية روح المبادرة لرفع مستوى الأداء.

نحرص على تقديم مكافآت تنافسية منها تدريب مهني.

إذا كنت تجد في نفسك لتحقيق أهدافنا, يرجى تقديم سيرتك الذاتية إلى إدارة الموارد البشرية.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- مهارات تنظيم العمل وإدارة المواعيد بشكل دقيق وفعال
- القدرة على الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية والمظهر اللائق أثناء التعامل مع الجمهور
- معرفة بالإجراءات الإدارية المختلفة والتعامل معها بكفاءة وسرعة
- القدرة على استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المؤسسة
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للموظفين في الأنشطة اليومية والمتطلبات المكتبية

المهام:

- إدارة المراسلات الواردة والصادرة بشكل فعال لضمان التواصل الجيد بين الأقسام
- تنسيق المواعيد بين الزوار والموظفين في المؤسسة وضمان الالتزام بالجداول المحددة
- الحفاظ على قاعدة بيانات الزوار والعملاء من خلال تحديث المعلومات وتسجيلها بشكل دوري
- متابعة المستندات والملفات لضمان تنظيم العمل داخل المكتب وسهولة الوصول إليها
- استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المؤسسة بناءً على طلباتهم

الانشطة الوظيفية

- التعلم الذاتي يعني تفضل تتعلم مهارات جديدة على طول
- الشركة تقدم رواتب تنافسية تتماشى مع المعايير السائدة في القطاع.
- يدير وقته بذكاء لتجنب الإجهاد وإتمام المهام بفعالية
- حل المشكلات: القدرة على تحليل المشكلات والعثور على حلول فعّالة وسريعة.
- تُجرى مراجعات دورية للرواتب بناءً على الأداء.

القدرات المطلوبة

- إعداد التقارير: كتابة تقارير دقيقة عن الأداء والنتائج.
- التكيف مع التغيرات: يتأقلم بسرعة مع التغييرات اللي تصير في الشغل
- تعزيز التعاون بين الأقسام المختلفة من خلال اجتماعات دورية ومنظمة.
- تتابع تنفيذ المهام في كل قسم عشان تتأكد إنها ماشية مع الأهداف العامة
- دعم الفريق في تحقيق الأهداف بروح إيجابية وتعاون مثمر

مطلوب موظفة استقبال للعمل في المؤسسة بالأقصر - مرجان

وظائف مشابهة بالأقصر