مرجان

وصف الوظيفة

وظائف شاغرة موظف إداري بالأقصر ضمن وظائف 2024 والتي اعلنت عنها الحلول الذكية بمنطقة الأقصر
الخبرة غير مطلوبة
الشرط الوحيد هو التواجد بمدينة الأقصر

المهارات:

- مهارات إدارة الوقت والتنظيم لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد
- المعرفة بالإجراءات الإدارية والتنظيمية في المؤسسات الحكومية لضمان سير العمل بكفاءة
- القدرة على التعامل مع الوثائق الرسمية والأوراق الحكومية بشكل سليم ودقيق
- القدرة على اتخاذ قرارات سريعة بناءً على المعلومات المتوفرة وتوجيه العمل بشكل دقيق
- مهارات الكتابة الجيدة لإعداد التقارير والرسائل الإدارية بشكل واضح واحترافي

المهام:

- تقديم الدعم الإداري في الحالات الطارئة أو التي تتطلب تدخلاً سريعاً لتنفيذ الإجراءات
- تنظيم وحفظ الوثائق الإدارية بشكل منظم وآمن في النظام الإلكتروني للمؤسسة
- استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات من الموظفين أو الجمهور
- إعداد التقارير اليومية والشهرية التي تعكس سير العمل في الدائرة الإدارية
- تنسيق الاجتماعات مع الأقسام المختلفة لضمان سير الأعمال الإدارية بسلاسة

الانشطة الوظيفية

- يعبر عن أفكاره بطريقة مفهومة ويستمع جيدًا للآخرين.
- العمل بروح الفريق والمشاركة الفعّالة لتحقيق الأهداف المشتركة
- معًا نحقق النجاح، قدم لتكون جزءًا من رؤيتنا.
- تقديم أداء فعّال ومهني نتيجة الخبرة المتراكمة في المجال.
- تنفيذ المهام بكفاءة عالية والاعتماد على الذات دون الحاجة لإشراف دائم

القدرات المطلوبة

- مهارات الاتصال الفعّال: توصيل المعلومات والأفكار بوضوح وإيجاز.
- تُقدم مكافآت إضافية بناءً على الأداء الفردي والجماعي.
- وضع آليات متابعة وتقييم مستمرة لضمان انسجام الأعمال بين الأقسام المختلفة.
- تحافظ على تركيزك العالي عشان تحقق أفضل النتائج الممكنة
- تحقيق التوازن بين السرعة والجودة عند إنجاز المعاملات المتعددة.

مطلوب موظف إداري للعمل في النيابة العامة بالأقصر - مرجان

وظائف مشابهة بالأقصر