مرجان

وصف الوظيفة

وظائف مساعد إداري بالأقصر ضمن وظائف 2024 والتي اعلنت عنها الإلهام المتقدم بمنطقة الأقصر
غير مطلوب خبرة
الشرط المذكور هو ان تكون من سكان مدينة الأقصر

المهارات:

- إدارة البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل والملفات المتنوعة بكفاءة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات المهنية بشكل مهني
- تنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات والتأكد من التنسيق الجيد بينها
- مساعدة الأقسام المختلفة في تنفيذ المهام الإدارية والمكتبية اليومية
- القدرة على التواصل مع الموظفين والعملاء بشكل فعال لتنسيق المهام

المهام:

- إدارة وتنظيم جميع المواعيد اليومية للمقابلات والاجتماعات والفعاليات
- تجهيز المستندات والعروض التقديمية لدعم الفرق في الاجتماعات المهنية
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بشكل فوري
- متابعة مواعيد الاجتماعات وتنظيم القاعات بما يتناسب مع متطلبات الفريق
- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة من خلال التنسيق الفعّال بين الفرق

الانشطة الوظيفية

- استخدام الأدوات التحليلية المناسبة لتحديد السبب الجذري للمشكلة.
- حتى لو تحت ضغط، يشتغل بكفاءة ويخلص شغله من غير ما يتأثر
- يحافظ على أسرار الشغل وما يطلعها برا.
- معانا هتحس بتقدير شغلك من خلال راتب مميز.
- استخدام استراتيجيات فعالة لضمان تنفيذ المهام المطلوبة بأعلى مستوى من الكفاءة.

القدرات المطلوبة

- التعامل بمرونة مع الظروف المتغيرة والتكيف مع متطلبات العمل الجديدة
- تشمل الحزمة الوظيفية التأمين الصحي والإجازات المدفوعة كجزء من المزايا المقدمة.
- يتواصل بفعالية مع الآخرين ويحرص على وضوح كلامه
- مرتبك هيكون أعلى كل ما تتقدم في وظيفتك.
- تتابع تنفيذ المهام باستمرار عشان تتأكد إنها ماشيه صح وفي طريقها للأهداف

مطلوب مساعد إداري للعمل في الشركة بالأقصر - مرجان

وظائف مشابهة بالأقصر