مرجان

وصف الوظيفة

تم نشر اعلان توظيف جديد على بوابة التوظيف - حيث اعلنت التضامن عن شواغر بالمؤسسة
تطلب موظف استقبال بشرط خبرة سابقة
بمدينة الأقصر

المهارات:

- مهارات التعامل مع الحاسوب واستخدام برامج الكمبيوتر المتعلقة بإدارة الاستقبال
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والإجابة على الاستفسارات بشكل سريع وفعال
- القدرة على العمل ضمن فريق والتنسيق مع الأقسام الأخرى لتحقيق الأهداف المشتركة
- مهارات تنظيمية لضمان ترتيب وتنظيم المكتب أو المنطقة المخصصة للاستقبال بشكل دائم
- القدرة على العمل تحت الضغط وتقديم الخدمات بفعالية في أوقات الذروة

المهام:

- ترتيب وتنظيم المكاتب والأماكن المخصصة للاستقبال لضمان سير العمل بكفاءة
- إدارة وتوزيع البريد الوارد والصادر على الأفراد المعنيين في المنظمة
- مراقبة إجراءات الدخول والخروج وتسجيل جميع البيانات الخاصة بالزوار والمراجعين
- تقديم المعلومات الأساسية للعملاء والزوار بشكل دقيق وواضح لضمان راحتهم
- ضمان استكمال جميع الإجراءات الإدارية الخاصة بالاستقبال على أكمل وجه

الانشطة الوظيفية

- تشمل المزايا التدريبية ورش عمل متخصصة لتطوير المهارات.
- توجيه الفريق نحو النجاح: القدرة على إلهام الفريق والعمل على تحقيق الأهداف الجماعية.
- تجنب التضليل أو الخداع والعمل بوضوح مع الآخرين.
- تنظم المهام وتوزعها صح عشان تحقق الأهداف اللي حاططها
- تطوير استراتيجيات العمل: وضع استراتيجيات جديدة لتحسين الأداء وزيادة الفعالية.

القدرات المطلوبة

- تأكد من إدخال تخصصك ضمن عنوان النموذج بشكل صحيح.
- التفكير على المدى البعيد يوجه جهودك لتحقيق أهداف طويلة المدى
- تقييم الأداء: تقييم كيفية أداء العمل وتقديم الملاحظات.
- التفكير النقدي والتحليلي: تحليل المعلومات بشكل منطقي واتخاذ قرارات مبنية على بيانات دقيقة.
- تقديم المعلومات بشكل يجذب الانتباه ويحفز النقاش البناء.

وظائف شاغرة في قسم الاستقبال بالأقصر - مرجان

وظائف مشابهة بالأقصر