مرجان

وصف الوظيفة

يسر المستقبل المستمر عن مسمى وظيفي جديد ضمن الخدمات المالية لتعزيز فريق مهمة موظف استقبال في بلدية الأقصر.

نحتاج إلى موهوبين لديهم القدرات في التواصل الفعال لتعزيز أداء الفريق.

يجب أن تتضمن الكفاءات:
إدارة الوقت بكفاءة, التمتع بروح الفريق.
لذا، نؤمن بتقديم فرص تدريب وتطوير منها تأمين طبي شامل.

إذا كنت ترى نفسك أن تكون جزءًا من مؤسستنا, فلا تتردد في إرسال معلوماتك إلى إدارة الموارد البشرية.
نحن متشوقون لرؤيتك!

المهارات:

- مهارات في ترتيب وتنظيم المساحات المكتبية بما يتناسب مع احتياجات العمل
- القدرة على تنظيم العمل المكتبي وضمان سير العمل بشكل منتظم دون تعطيل
- القدرة على التعامل مع المواقف الصعبة والطلبات الطارئة من العملاء بكل هدوء واحترافية
- مهارات في التواصل مع العملاء من خلال الهاتف أو البريد الإلكتروني بطريقة فعالة وسريعة
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للموظفين وتسهيل إجراءات العمل اليومية

المهام:

- تنسيق اجتماعات وفعاليات العمل داخل المكتب لضمان سير العمل بشكل سليم
- استقبال الزوار والعملاء عند الوصول وتوجيههم إلى الأقسام المعنية بطريقة محترفة
- ترتيب المساحات المكتبية وتنظيم المكاتب لتوفير بيئة عمل مرتبة ومنظمة
- مراقبة وتحديث قاعدة البيانات الخاصة بالزوار والعملاء لضمان دقة المعلومات وتوافرها عند الحاجة
- توفير الدعم الإداري اللازم للموظفين مثل إعداد المستندات وتحضير التقارير الخاصة بالمواعيد والاجتماعات

الانشطة الوظيفية

- الالتزام بالقيم المهنية: الحفاظ على معايير عالية من الأخلاقيات والنزاهة في العمل.
- مع كل نجاح، في مكافآت مالية على طول.
- تتابع الشغل وتعدل الخطط إذا احتاج الأمر عشان تضمن توصل للأهداف
- الإلتزام بالعمل الجاد وتقديم أفضل أداء دون الحاجة إلى إشراف متواصل
- يُقسم الراتب إلى راتب أساسي وحوافز وبونص ومكافآت حسب الأداء.

القدرات المطلوبة

- تواصله دايم واضح ويعرف يسمع لغيره بتركيز
- تقييم الأداء بانتظام واتخاذ قرارات تحسين بناءً على التحليل الدقيق.
- يُعاد تقييم الرواتب بشكل منتظم لضمان توافقها مع أداء الأفراد.
- مهارة التواصل الفعّال مع الجمهور وتقديم الأفكار بطريقة مقنعة.
- يقدر يدير عمليات شراء المواد والخدمات اللي يحتاجها الشغل

مطلوب موظف استقبال بالأقصر - مرجان

وظائف مشابهة بالأقصر