مرجان

وصف الوظيفة

وظائف 2024 جديدة باعلان Zen Enterprises
تطلب الشركة مساعد إداري للعمل بالأقصر
يفضل خبرة في المجال.
فرصة العمل متاحة للجميع
يشترط ان يكون سن المتقدم اقل من 46 سنة

المهارات:

- مهارات قوية في كتابة التقارير وتنظيم الوثائق بشكل يساعد في سهولة الوصول إليها
- مهارات قوية في حل المشكلات وإيجاد حلول مبتكرة لتجاوز التحديات اليومية
- مهارات استماع ممتازة لضمان فهم احتياجات كل جهة داخل الشركة وتلبية المتطلبات بشكل سريع
- القدرة على إجراء الترتيبات اللوجستية للمواعيد والاجتماعات وتنظيم السفر بشكل مناسب
- القدرة على التعامل مع الاتصالات الهاتفية والرد على الاستفسارات بطريقة احترافية

المهام:

- التفاعل مع عملاء الشركة وتوفير جميع المعلومات المطلوبة بطريقة احترافية وسريعة
- إعداد وتنظيم الوثائق الخاصة بالعمل وضمان الوصول إليها بسهولة من قبل الفرق المعنية
- إجراء ترتيبات الاجتماعات اليومية والبحث عن أماكن لعقد الاجتماعات بما يتناسب مع متطلبات العمل
- إدارة المراسلات اليومية بين الموظفين والعملاء وضمان تلبية الاحتياجات بشكل فعال
- الحفاظ على سجلات الموظفين والتأكد من تحديثها بشكل دوري لضمان توفير بيئة عمل قانونية

الانشطة الوظيفية

- شهادة معهد تخصصي تمنح القدرة على التميز في مجالات محددة تتطلب مهارات متخصصة.
- يعرف كيف يتجنب الأنشطة التي تضيع الوقت ويركز على الأهم
- تقديم عروض مختصرة وفعّالة تصل إلى الهدف بوضوح وسرعة.
- إدارة الوقت بذكاء لضمان الانتهاء من المهام المطلوبة دون الحاجة لساعات إضافية.
- اغتنم الفرصة للانضمام إلى بيئة عمل تدعم التطور الشخصي والمهني.

القدرات المطلوبة

- يعتمد التقييم السليم على دراسة النتائج وتحديد الفجوات في الأداء.
- تقديم أداء احترافي يعكس التزام الموظف بالمهنية في كل الأعمال.
- تشمل حوافز الأداء مكافآت مالية لتحفيز التميز في العمل.
- التأكد من أن كل مهمة مرتبطة بهدف واضح لتحقيق نتائج ملموسة.
- الاعتماد على الدافع الداخلي لتحقيق النتائج المرجوة دون الحاجة إلى مراقبة مستمرة

وظائف في سبلة عمان بالأقصر - مرجان

وظائف مشابهة بالأقصر