مرجان

وصف الوظيفة

لشركة المسار مطلوب والتعيين فوري سكرتير تنفيذي بمدينة الأقصر.
وظائف الأقصر و وظائف سكرتير تنفيذي
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- القدرة على تحديد وحل المشكلات التي قد تظهر في بيئة العمل بشكل سريع وفعال
- مهارات التنظيم والقدرة على إعداد التقارير والمستندات بكفاءة عالية
- مهارات استخدام برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office لإعداد المستندات والعروض التقديمية
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي مع كافة الأطراف بطريقة مهنية وودية
- القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم العمل بشكل يتماشى مع أولويات المدير التنفيذي

المهام:

- إدارة البريد الإلكتروني والرد على المراسلات اليومية بطريقة دقيقة واحترافية
- متابعة ومراجعة المراسلات الرسمية والقرارات الصادرة من الإدارة لضمان تنفيذها بكفاءة
- تنسيق الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية وضمان توافر كافة الاحتياجات اللوجستية
- تنسيق التنقلات والرحلات الخاصة بالإدارة وتحديد جداول الرحلات والحجوزات
- تنظيم وتنفيذ الأعمال الإدارية اليومية مثل حفظ الملفات وإعداد المستندات والتقارير بشكل دقيق

الانشطة الوظيفية

- الخبرة العملية تلعب دورًا حاسمًا في تحديد طبيعة المسؤوليات والمهام.
- يستخدم الوقت بشكل استراتيجي لتحقيق الإنجازات المطلوبة
- يعرف كيف يقسم وقته: ما يضيع وقته على أشياء تافهة، يركز على الأهم.
- امتلاك خلفية قوية في التخصص المطلوب يساهم في إنجاز المهام بكفاءة.
- التعاون مع الفريق لبلوغ الأهداف المحددة وتحقيق النجاح المشترك

القدرات المطلوبة

- كل شخص في فريقنا يسهم في تحقيق النجاح، كن واحدًا منهم.
- حتى لو فيه ضغط كبير، يقدر يشتغل بكفاءة ويخلص المطلوب منه
- العمل بمرونة وذكاء لضمان إنهاء كافة المهام ضمن الوقت المحدد.
- فريقنا ينتظر موهبتك، قدم وكن جزءًا من الإنجاز.
- يلتزم بالجدول الزمني وينهي كل شيء في وقته

وظائف سكرتارية السوق المفتوح بالأقصر - يللا وظيفة

وظائف مشابهة بالأقصر