مرجان

وصف الوظيفة

تشكر الإبداع التقني تعلن عن حاجتها لموظفين في تخصصات العمل.

نريد أشخاص متميزين شخصيات طموحة لتحقيق أهداف سكرتير في الأقصر.

نبغى أشخاص يكون عندهم خبرة العمل بروح الفريق لزيادة الفعالية.

الأساسيات المطلوبة هي:
إجادة استخدام, قدرة على التعامل مع طريقة العمل المرتبط بالوظيفة.
كذلك الإبداع لزيادة الإنتاجية.

نحن نقدم فرص للتطوير تشمل فرص للنمو والتطور.

إذا كنت تحس أنك الأنسب للانضمام لنا, نتمنى نشوف طلب التوظيف إلى قسم الموارد البشرية.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- مهارات التواصل الفعّال مع الزوار والعملاء والزملاء داخل المكتب
- مهارات الكتابة الدقيقة والتحرير للمراسلات الإدارية والتقارير الرسمية بكفاءة
- مهارات إدارة المكاتب والتعامل مع الوثائق والمراسلات الإدارية بشكل دقيق واحترافي
- معرفة بالإجراءات الإدارية والقدرة على تطبيقها في بيئة العمل
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والتوجيه الصحيح للمكالمات التي تتطلب تدخل الإدارة العليا

المهام:

- إدارة المراسلات الإدارية وترتيب البريد الوارد والصادر بشكل دقيق وسريع لضمان وصوله إلى المعنيين في الوقت المناسب
- تنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات الهامة وتأكيد حضور المشاركين وتوفير كافة الاحتياجات الخاصة بهم
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بشكل متسق وفعال بين جميع الأطراف
- إجراء المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين بسرعة ودقة
- استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المطلوبة داخل الشركة والتأكد من راحتهم

الانشطة الوظيفية

- العمل الذاتي: إتمام المهام بفعالية بدون الحاجة إلى توجيه مستمر.
- يسعى لتحقيق التطور الشخصي والمهني من خلال التعلم المستمر
- ما تسيب الأوراق السرية مكشوفة في المكتب أو أماكن مش آمنة
- يتعامل مع ناس من ثقافات مختلفة ويقدر يفهمهم ويتواصل معاهم بشكل ممتاز
- لا تفوت الفرصة، تواصل معنا واملأ نموذج التقديم بجميع التفاصيل المطلوبة.

القدرات المطلوبة

- يعترف بأخطائه ويعمل على تطوير نفسه لتجنب تكرارها
- تحلل المشاكل من زوايا مختلفة عشان تلاقي حلول منطقية
- تحديد الأولويات وإدارة الوقت: يعرف كيف ينظم وقته ويحقق الأهداف بسرعة
- يعتمد على الإبداع في تطوير حلول فعالة للتحديات
- نحن نبحث عن قادة المستقبل، هل أنت مستعد للانضمام؟

مطلوب سكرتير للعمل في شركة قاشون بالأقصر - مرجان

وظائف مشابهة بالأقصر