مرجان

وصف الوظيفة

وظائف جديدة شاغرة اعلنت عنها الآفاق الرقمية
ترغب الشركة في توظيف وظائف سكرتارية للعمل بالأقصر
يفضل خبرة في المجال.
لا يشترط جنسية المتقدم
يشترط ان يكون سن المتقدم اقل من 46 سنة

المهارات:

- مهارات الإقناع والتفاوض عند التعامل مع العملاء والموردين لضمان أفضل النتائج
- إلمام كامل بأنظمة العمل المكتبية والقدرة على استخدام برامج الحاسوب المختلفة بفعالية
- القدرة على تنظيم المواعيد والجدولة بشكل فعال للحفاظ على سير العمل بسلاسة
- القدرة على العمل تحت ضغط وتحمل المسؤولية في إتمام المهام الموكلة بكفاءة عالية
- قدرة على اتخاذ القرارات السريعة في المواقف التي تتطلب التفاعل الفوري مع تطورات العمل

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات الواردة من العملاء أو الزملاء بطريقة احترافية
- تدريب الموظفين الجدد على كيفية استخدام أنظمة السكرتارية والعمل بفعالية داخل بيئة العمل
- إعداد وتنظيم المواعيد والاجتماعات الخاصة بالإدارة والموظفين لضمان سير العمل بشكل مرتب
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بين جميع الأقسام وتنفيذ المهام المتبادلة بينهم
- تجهيز الاجتماعات من خلال تحضير الأجندة وإعداد الملفات اللازمة للمناقشة

الانشطة الوظيفية

- التفكير التحليلي: معالجة المعلومات بشكل دقيق واتخاذ قرارات مبنية على الحقائق.
- تشمل العلاوات مكافآت إضافية عن الأداء المتفوق والإسهامات المميزة.
- القدرة على بناء خطط استراتيجية تعتمد على فهم واضح للتحديات والفرص المستقبلية.
- تقدم الشركة بيئة عمل مرنة تشمل ساعات العمل القابلة للتعديل.
- التميز في استخدام التقنيات الحديثة لتعزيز العروض التقديمية.

القدرات المطلوبة

- تتوفر بدلات للأمهات العاملات لدعم التوازن بين الحياة العملية والشخصية.
- تستخدم أمثلة واقعية عشان توضح الأفكار وتخلي الجمهور يفهمها بسرعة
- تنظيم الوقت بكفاءة: ينظم وقته بشكل ممتاز عشان يخلص شغله في الوقت المحدد
- التفكير المنهجي: اتباع أسلوب منظم لحل المشكلات وتحقيق الأهداف.
- تخطيط وتنفيذ المشاريع: يعرف يدير المشاريع ويحقق الأهداف في وقتها

مطلوب موظفين للعمل في مجال السكرتارية بالأقصر - مرجان

وظائف مشابهة بالأقصر