مرجان

وصف الوظيفة

شواغر جديدة للباحثين عن عمل باعلان الاتجاهات
تعلن الشركة عن حاجتها لتعيين سكرتيرة تنفيذية للتوظيف بالأقصر
يشترط وجود خبرة سابقة.
جنسية المتقدم ليست شرطا للقبول
يفضل الا يزيد السن عن 45 عام

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الأمور المالية البسيطة وإعداد التقارير المالية عند الحاجة
- القدرة على تنظيم وحفظ المستندات والملفات بشكل دقيق وآمن
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في نفس الوقت مع الحفاظ على جودة العمل
- مهارات التواصل الممتازة مع العملاء والموردين والزملاء داخل الشركة
- مهارات استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس مثل Excel و Word و PowerPoint

المهام:

- إعداد وتنسيق الاجتماعات بين الإدارة والموظفين أو العملاء لضمان سير العمل بكفاءة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للأقسام المعنية بسرعة وفعالية
- متابعة البريد الوارد والصادر وتنظيمه بشكل منظم
- إدارة جداول الأعمال اليومية والتأكد من ترتيب الأولويات للمواعيد والأنشطة
- تجهيز المستندات والمراسلات اللازمة للاجتماعات والأنشطة الداخلية والخارجية

الانشطة الوظيفية

- قادر على تحقيق الأهداف بكفاءة دون الحاجة إلى متابعة مستمرة
- يبدع في تقديم حلول جديدة للتحديات اليومية
- تطبق الأمانة في كل شغلة تعملها حتى لو كانت حاجة بسيطة
- التفكير الاستراتيجي: القدرة على وضع خطط طويلة الأمد وتحقيق الأهداف.
- يظهر حماسًا كبيرًا واهتمامًا بالتفاصيل في كل مشروع

القدرات المطلوبة

- تشمل فترات الاختبار تقييمًا شاملاً للتطور الوظيفي والقدرات الفردية.
- لو بتدور على تحديات وفرص، احنا المكان المناسب.
- امتلاك شهادة تؤكد المعرفة النظرية والعملية المطلوبة للوظيفة.
- تستخدم استراتيجيات ذكية عشان تنفذ الشغل بكفاءة عالية
- يرجى التأكد من إدخال بيانات التواصل الخاصة بك في النموذج.

مطلوب سكرتيرة تنفيذية للعمل في شركة صناعية كبرى بالأقصر - مرجان

وظائف مشابهة بالأقصر