مرجان

وصف الوظيفة

تطلب شركة الأجيال الرائدة والتعيين فوري , تطلب مساعد إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد إداري .
يفضل التواجد في الأقصر
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على إدارة الوقت وتنظيم الأولويات بشكل يضمن سير العمل بمرونة
- القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية احتياجات العمل الطارئة بشكل سريع وفعال
- القدرة على إدارة وتنظيم المواعيد والمستندات بشكل منظم وفعال
- مهارات في إدارة البيانات وتنظيم الملفات بشكل يمكن الوصول إليها بسهولة وسرعة
- قدرة على تنسيق المهام بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ الأهداف المؤسسية بشكل دقيق

المهام:

- متابعة تقدم المهام اليومية والتأكد من تنفيذها بالشكل المطلوب
- متابعة المواعيد المهمة والمواعيد النهائية لضمان الالتزام بالمواعيد المحددة
- إدارة البريد الوارد والصادر والتأكد من توجيه الرسائل الصحيحة للأقسام المناسبة
- المساعدة في إعداد التقارير والمستندات الخاصة بالاجتماعات والأنشطة الإدارية
- تنسيق وتنظيم رحلات العمل وحجوزات السفر لضمان راحة الموظفين

الانشطة الوظيفية

- الالتزام بالمواعيد واحترام أوقات العمل من أولوياته.
- التعلم المستمر: الانفتاح على اكتساب معارف ومهارات جديدة بشكل دائم.
- الاستفادة من المعلومات المتاحة لتحليل المشاكل وتجنب الحلول المؤقتة.
- شرح الأفكار بدقة ووضوح يعزز من قدرة الجميع على الفهم الشامل.
- رواتبنا تتماشى مع أفضل الممارسات في السوق.

القدرات المطلوبة

- بنوفر ليك بيئة عمل تفتح ليك فرص جديدة.
- إيجاد الحلول: تحليل المشكلات وتقديم حلول عملية.
- لازم تكون عندك المهارات اللي الوظيفة تحتاجها، وتاخد شهادة تثبت كده
- توجيه الفريق وتحفيزه نحو تحقيق الأهداف المحددة.
- لما تقدم أفكارك لازم تكون واضحة ومنظمة عشان الناس تفهمك بسهولة

فيزا مساعد إداري للعمل في شركة خدمات بالأقصر - مرجان

وظائف مشابهة بالأقصر