مرجان

وصف الوظيفة

تعلن Matrix Enterprises عن فرصة فريدة بخصوص إدارة الأعمال لشغل وظيفة مساعد إداري في مدارس أهلية في الأقصر.

نرغب في إضافة أشخاص ذوي كفاءة يتميزون بـ التواصل الفعّال لتحقيق التميز.

المهارات الأساسية المطلوبة هي:
قدرة على العمل تحت الضغط, قدرة على التعامل مع البرمجيات الحديثة.
نعد بتقديم بيئة عمل ملهمة تتضمن إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت تؤمن أنك الأنسب لأن تكون جزءًا من عائلتنا, يرجى تقديم ملفك الشخصي إلى قسم الموارد البشرية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات تنظيم المستندات والملفات الخاصة بالطلاب والمعلمين لضمان سهولة الوصول إليها في أي وقت
- مهارات تنظيم الأحداث المدرسية وتنسيق الأنشطة المختلفة بشكل دقيق وفعال
- القدرة على تنظيم الاجتماعات وتنفيذ الأنشطة المدرسية بمساعدة الإداريين
- القدرة على استخدام أنظمة إدارة المدارس والبرمجيات المكتبية بشكل دقيق وفعال
- القدرة على متابعة الجداول الزمنية الدراسية وضمان التزام الجميع بالمواعيد المحددة

المهام:

- التنسيق مع المدرسين والإداريين لضمان سير العمل بشكل صحيح وفي الوقت المحدد
- تقديم الدعم الإداري للمعلمين لضمان سير العمل الأكاديمي بشكل منتظم
- متابعة الطلاب والتأكد من توافر كل ما يحتاجونه طوال اليوم الدراسي لضمان راحتهم
- ضمان توفير كافة المستلزمات المدرسية اللازمة للأنشطة الأكاديمية وغير الأكاديمية
- متابعة مواعيد الدروس والاجتماعات المدرسية وضمان التزام الجميع بالمواعيد المحددة

الانشطة الوظيفية

- من يستوفي الشروط ويتقدم مبكراً سيحصل على الأولوية.
- المرونة في العمل: التكيف مع التغيرات والتحديات الجديدة.
- النجاح يعتمد على إنك تفكر دايم في مستقبل الشركة وتحط استراتيجيات تقدر تتغير مع الظروف
- العمل بتركيز وتنظيم لتحقيق أفضل النتائج عند إدارة عدة معاملات في نفس الوقت.
- ينجز شغله في وقته: ما يأجل ولا يماطل، دايمًا يخلص اللي عليه.

القدرات المطلوبة

- تقوي التعاون بين الأقسام من خلال اجتماعات دورية ومنظمة
- يخصص وقتًا محددًا لكل مهمة مع تجنب الانشغال بغير المهم
- يقدر يتكيف بسرعة مع أي تغييرات تصير في بيئة العمل
- التفاعل بين الثقافات: يعرف كيف يتعامل مع ناس من ثقافات مختلفة
- التواصل مقتصر على المهتمين والجادين ممن تنطبق عليهم الشروط المذكورة.

مطلوب مساعد إداري للعمل في المدارس الأهلية بالأقصر - مرجان

وظائف مشابهة بالأقصر