مرجان

وصف الوظيفة

تعلن شركة Galaxy Ventures عن حاجتها الى مساعد أول بشرط ان يكون لديه خبرة سابقة

- يرجى التواصل وارسال CV

المهارات:

- القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية للمشاريع
- القدرة على إدارة الجدول الزمني والمواعيد بدقة للحفاظ على سير العمل بشكل منتظم
- مهارات إدارة الملفات والسجلات بطريقة منظمة وسهلة الوصول
- مهارات إدارة الوقت وتنظيم المهام المختلفة لضمان إنجاز الأعمال في الوقت المحدد
- القدرة على تنسيق وتنظيم الأعمال المكتبية بشكل فعال لتلبية احتياجات الفريق

المهام:

- إعداد وتحديث التقارير اليومية والإسبوعية المتعلقة بالأعمال الجارية في الشركة
- تسهيل عملية التنقلات والتنظيم للأعمال الإدارية اليومية ضمن الفريق
- تنظيم وتنسيق الأنشطة اليومية للمساعدين الإداريين وتوزيع المهام عليهم
- التواصل مع الموردين والعمل على ضمان توريد المنتجات والخدمات في الوقت المحدد
- تقديم استشارات ومقترحات لتحسين العمليات الإدارية داخل الشركة

الانشطة الوظيفية

- يحافظ على تركيزه وما يلهي نفسه بالكلام الجانبي
- امتلاك خلفية قوية في التخصص المطلوب يساهم في إنجاز المهام بكفاءة.
- مهارات التفاوض الفعّال: التوصل إلى حلول توافقية تخدم مصلحة جميع الأطراف.
- التفاوض يتطلب القدرة على الوصول إلى حلول وسط مقبولة لجميع الأطراف.
- تبسيط العمليات يقلل التعقيدات ويخلي الشغل أسرع وأكفأ

القدرات المطلوبة

- حل المشكلات: التمكن من تحليل المشكلات وإيجاد حلول فعالة.
- الالتزام بالمواعيد واحترام أوقات العمل من أولوياته.
- تطور مهارات التواصل عشان تعرف توصل أفكارك بوضوح وبفعالية
- لازم دايم تعزز التواصل داخل الفريق عشان تحققوا الأهداف بكفاءة
- تقدم الشركة هيكل رواتب تنافسي يتماشى مع المعايير السوقية للقطاع.

مطلوب مساعد أول لدى شركة كي بي إم جي بالأقصر - مرجان

وظائف مشابهة بالأقصر