مرجان

وصف الوظيفة

فرص عمل سكرتير للعمل عند شركة Proactive Solutions بالبنود التالية :

- يفضل التواجد في الأقصر

- خبرة عالية في نفس المجال

- الراتب حسب الخبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على توفير الدعم الإداري للإدارات والفرق المختلفة في المنظمة
- القدرة على التعامل مع جميع المراسلات التجارية والعملاء بشكل محترف
- إتقان برامج الكمبيوتر المختلفة مثل Microsoft Office وبرامج إدارة البريد الإلكتروني
- إدارة الاجتماعات وتدوين المحاضر وتوزيعها على المعنيين بعد الاجتماعات
- مهارات التواصل الكتابي والشفوي عالية المستوى لضمان تدفق المعلومات بشكل فعال

المهام:

- تنظيم وإعداد المستندات والاجتماعات المهمة وتوزيع المحاضر على المشاركين
- تدوين المحاضر أثناء الاجتماعات وتوزيعها على المعنيين بعد الاجتماعات
- مساعدة المديرين في إدارة مواعيدهم وضمان التواصل السلس مع فرق العمل
- التعامل مع جميع المراسلات الداخلية والخارجية بما في ذلك الفاكسات والبريد الإلكتروني
- ترتيب الأمور اللوجستية مثل الحجز للسفر وإعداد الحفلات والاجتماعات الخاصة بالشركة

الانشطة الوظيفية

- يهتم بالصحة والسلامة: يحافظ على نفسه وعلى زملاءه من أي مخاطر في الشغل.
- يشمل الراتب الأساسي مكافآت وبونص وحوافز متنوعة.
- يبذل جهده في تعلم تقنيات جديدة لتعزيز قدراته المهنية
- يظهر اهتمامًا بالغًا بتقديم الأفضل بسبب حبه لعمله
- تُقيم الشركة الأداء خلال فترات الاختبار لتحديد مسارات التطور.

القدرات المطلوبة

- العمل بروح التعاون للوصول إلى الأهداف المشتركة بتميز
- تطوير استراتيجيات للمحافظة على الحافز والروح الإيجابية رغم الضغوط.
- تقدم الشركة برامج رفاهية لتحسين الحياة.
- تشمل المزايا التدريبية ورش عمل متخصصة لتعزيز المهارات العملية.
- تحقيق الجودة: التأكد من جودة العمل.

مطلوب سكرتير لشركة بالأقصر - مرجان

وظائف مشابهة بالأقصر