مرجان

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا مساعد مكتب للعمل بمدينة الأقصر.
اعلنت الابتكار الرقمي عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة مساعد مكتب.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- مهارات تنظيمية عالية لإدارة الأعمال المكتبية بفعالية وسرعة
- مهارات التعامل مع المكالمات الواردة والرد على الاستفسارات بشكل مهني وفعال
- مهارات الكتابة والنسخ بسرعة ودقة من المراجع المختلفة
- القدرة على التعامل مع المهام الإدارية المتنوعة مثل الحجز والترتيب
- القدرة على العمل في بيئة سريعة التغير والتكيف مع المهام المتعددة في وقت واحد

المهام:

- التعامل مع البريد الإلكتروني وتصفية الرسائل المهمة لضمان المتابعة الفعالة
- مساعدة في ترتيب مواعيد الاجتماعات وحجز القاعات وتنسيق الجدول الزمني للأفراد
- الرد على المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات الواردة من العملاء أو الزملاء
- إعداد الملفات والتقارير الشهرية التي تتضمن أداء العمل والتقدم المحرز
- إدارة وتنظيم الملفات والمستندات المتعلقة بالأعمال اليومية وضمان وصولها بسهولة عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- دبلوم ثانوي يؤهل الشخص للانخراط في برامج تدريبية متقدمة أو العمل في وظائف تقنية.
- تُعزز الخبرة العملية المتقدمة من فرص التوظيف وتقدير المرشح.
- ينهي عمله بكفاءة وفي الوقت المحدد دون تأخير
- تبسيط الإجراءات يخلي الشغل يمشي بسهولة وبدون أي توقف
- امتلاك الشهادات التقنية بيساعدك تواكب متطلبات شغلك

القدرات المطلوبة

- يسعى دائمًا لتحقيق التميز بسبب حبه الشديد لما يقوم به
- قدم وابدأ رحلتك مع فريق عمل ناجح ومميز.
- يشتغل بتركيز عالي وما يضيع وقته في أمور مو مهمة
- تدريب الآخرين: مساعدة وتدريب زملاء العمل الجدد.
- تقييم وتحليل البيانات: جمع وتحليل البيانات لاتخاذ قرارات.

مطلوب مساعد مكتب بالأقصر - مرجان

وظائف مشابهة بالأقصر