مرجان

وصف الوظيفة

فرص وظائف موظف استقبال في مدينة الأقصر لالمستقبل الواعد
قدم الان على الوظيفة وقم بتعبئة جميع البيانات

المهارات:

- مهارات تنظيمية عالية لضمان سير العمل بشكل سلس
- القدرة على العمل في بيئة سريعة التغير مع المحافظة على الهدوء
- فهم الإجراءات الإدارية لضمان التوافق مع السياسات
- القدرة على التعامل مع أنظمة الحجز والإدارة بكفاءة
- مهارات تقديم الدعم الإداري للمكاتب المختلفة عند الحاجة

المهام:

- تحديث قاعدة البيانات الخاصة بالزوار والمراجعين بشكل دوري
- تنظيم المواعيد والتأكد من جدول الأعمال اليومي للعاملين
- استقبال الزوار وتوجيههم بشكل مهني إلى الأماكن المناسبة
- التعامل مع البريد الوارد والصادر وإدارة المراسلات
- تقديم الدعم الإداري للموظفين في مختلف الأقسام حسب الحاجة

الانشطة الوظيفية

- البقاء مرناً في التعامل مع التغيرات المفاجئة دون الشعور بالضغوط.
- يخصص وقتاً لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف بفعالية
- الاستفادة من مرونة الوقت لتحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية مع إنهاء العمل المطلوب.
- القدرة على التحكم في نبرة الصوت وإيقاع الحديث لجذب الانتباه.
- الحفاظ على التوازن بين الحياة العملية والشخصية لتجنب التأثير السلبي للضغوط.

القدرات المطلوبة

- تحقيق نتائج ملموسة بناءً على الخبرة العملية والفهم العميق للوظيفة.
- يتعامل مع العملاء بأدب وصبر مهما كانت طلباتهم.
- التنظيم وإدارة المهام: القدرة على ترتيب المهام والتخطيط لتنفيذها بشكل منظم.
- تُحدد العلاوات بناءً على تحقيق الأهداف والإسهامات القيمة.
- الحضور في الوقت المحدد واحترام أوقات العمل من أهم سماته.

مطلوب موظف استقبال للعمل في المؤسسة بالأقصر - مرجان

وظائف مشابهة بالأقصر