مرجان

وصف الوظيفة

شواغر مساعد إداري بالأقصر جديدة 2024 من Quantum Ventures بمدينة الأقصر
لم تشترط الشركة وجود خبرة
الشرط الوحيد هو التواجد بمدينة الأقصر

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم الاجتماعات والفعاليات بشكل مهني
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس لتسهيل الأعمال الإدارية اليومية
- القدرة على إدارة الجداول الزمنية وترتيب المواعيد لضمان سير العمل بكفاءة
- مهارات في إدارة الوثائق والمستندات والتأكد من حفظها بشكل آمن ومنظم
- مهارات في التعامل مع بيانات حساسة وضمان الحفاظ على سريتها

المهام:

- إعداد وترتيب المستندات اللازمة للاجتماعات والفعاليات المختلفة وتنظيمها بطريقة سليمة
- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة وتنظيم الأعمال الإدارية الموكلة إليهم
- التعامل مع المراسلات الرسمية والتأكد من معالجتها في الوقت المحدد ووفقاً للإجراءات المتبعة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم المراسلات مع الجهات الخارجية بشكل دقيق
- تنظيم الأعمال المكتبية اليومية وتنسيق المواعيد والاجتماعات بين الإدارات المختلفة

الانشطة الوظيفية

- ينجز الشغل بسرعة وإتقان: يعرف يخلص مهامه بسرعة وبجودة عالية.
- الامتناع عن تخزين المعلومات السرية على أجهزة غير آمنة أو غير معتمدة.
- القدرة على القيادة: توجيه وإلهام الفريق لتحقيق الأهداف.
- لا يؤخر أي مهمة ويحرص على إتمام كل شيء في حينه
- اغتنم الفرصة وابدأ رحلتك المهنية في مكان يقدر موهبتك.

القدرات المطلوبة

- تتم مراجعة الرواتب بشكل منتظم لزيادة المكافآت بناءً على الأداء.
- انضم لينا وحقق أهدافك المهنية والشخصية.
- هتقبض راتب فيه زيادة دايمة بناءً على أدائك.
- لا يتجنب الأخطاء، بل يعمل على معالجتها وتحمل تبعاتها
- توجيه الفرق لضمان توزيع المهام بشكل متوازن وتحقيق التنسيق المطلوب.

مطلوب مساعد إداري للعمل في وزارة الدفاع بالأقصر - مرجان

وظائف مشابهة بالأقصر