مرجان

وصف الوظيفة

تسعد البوابة عن Availability of Job Vacancies بخصوص تخصص العمل.

نتطلع لتعيين شخصيات ذات كفاءة عالية لتحقيق النجاح في مساعد إداري بموقع الأقصر.

نرغب في استقطاب يمتلكون Skills حل المشكلات المعقدة لتحقيق نتائج متميزة.

المهارات الأساسية المطلوبة هي:
قدرة على العمل تحت الضغط, معرفة جيدة بـ المهام الاساسية.
نحتاج أيضاً إلى التعاون لتحقيق نتائج متميزة.

نضمن تقديم مزايا جيدة منها إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت تجد في نفسك للانضمام إلى فريقنا, فلا تتردد في إرسال ملفك الشخصي إلى القسم المختص.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والمالية والتعامل معها بحذر واحترافية
- القدرة على تنظيم الاجتماعات والفعاليات وملاءمة الجداول الزمنية للأشخاص المعنيين
- مهارات كتابة التقارير بشكل احترافي وسريع مع الحفاظ على الدقة في التفاصيل
- مهارات التنظيم وإدارة الوقت لضمان الأداء الفعال وإنجاز المهام في الوقت المحدد
- القدرة على التعامل مع استفسارات العملاء والمتابعة في حل المشكلات أو الرد على الطلبات بسرعة

المهام:

- إعداد وتنظيم الاجتماعات بما في ذلك تحديد المواعيد والتنسيق بين المشاركين وإعداد المواد اللازمة
- التنسيق مع الموردين والعملاء لتوفير الموارد والخدمات المطلوبة لضمان سير العمل بشكل مستمر
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين ضمن الشركة أو الإدارة
- تنظيم ومتابعة الوثائق الإدارية مثل التقارير والعقود والمراسلات لضمان حفظها بشكل مناسب
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تدفق المعلومات بسلاسة بين الفرق وتسهيل التعاون

الانشطة الوظيفية

- التفاوض الذكي: التوصل إلى حلول متوازنة تخدم جميع الأطراف المعنية.
- التفكير الاستراتيجي يعني تحليل البيئة الخارجية وتحديد الفرص التي يمكن استغلالها.
- التخطيط الاستراتيجي يتطلب رؤية واضحة وتقدير دقيق للموارد المتاحة.
- يحلل الأرقام والبيانات المالية بمهارة وياخذ القرارات المناسبة بناءً عليها
- استخدام البريد الإلكتروني ووسائل الاتصال الآمنة لنقل المعلومات الحساسة.

القدرات المطلوبة

- ساعات العمل قابلة للتغيير بما يناسب الموظفين.
- دعم الزملاء والعمل كفريق لتحقيق النجاح الجماعي
- التحلي بالمسؤولية والوفاء بالوعود مهما كانت الظروف.
- إدارة التغيير: القدرة على قيادة وتوجيه التغيير في بيئة العمل بشكل إيجابي.
- القدرة على رؤية الصورة الكبيرة ووضع خطط مستقبلية لتحقيق النمو المستدام.

وظائف مساعد إداري في الرياض بالأقصر - مرجان

وظائف مشابهة بالأقصر