مرجان

وصف الوظيفة

لشركة Trinity Group مطلوب والتعيين فوري مساعد إداري بمدينة الأقصر.
وظائف الأقصر و وظائف مساعد إداري
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات في التعامل مع مختلف البرامج والتطبيقات المكتبية مثل Microsoft Office
- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لتيسير سير العمل داخل المكتب
- مهارات في حل المشكلات والتعامل مع المواقف الطارئة بفعالية وسرعة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد والاجتماعات بفعالية
- القدرة على البحث وجمع البيانات وتحليلها لتقديم تقارير دقيقة وشاملة

المهام:

- تنظيم مواعيد الاجتماعات والرد على المكالمات الهاتفية لضمان التواصل الجيد داخل المؤسسة
- كتابة المراسلات الرسمية والتقارير المتنوعة بشكل دقيق واحترافي
- التفاعل مع المديرين والموظفين لضمان تلبية احتياجات العمل بكفاءة وفعالية
- التعامل مع الطلبات والاحتياجات المختلفة من قبل الموظفين والإجابة على استفساراتهم
- إعداد التقارير الشهرية والسنوية المتعلقة بأداء المكتب ومشاريع العمل

الانشطة الوظيفية

- يتعلم من نفسه: يطور مهاراته ويتعلم كل يوم شي جديد.
- الالتزام بتحقيق الأهداف المرسومة واتخاذ الإجراءات اللازمة لتعديل المسار عند الحاجة.
- الاستقلالية في إتمام المهام والتفاني في العمل دون الحاجة إلى إشراف مستمر
- يُشترط أن يحقق المرشح أغلب الشروط لتلبية متطلبات الوظيفة بشكل فعال.
- تحديد أولويات لكل شغلة يخليك تتجنب أي تعقيدات مالهاش لزمة

القدرات المطلوبة

- يستخدم الابتكار لتجاوز العقبات وتحقيق الأهداف بطرق مبتكرة
- القدرة على تحليل الأداء وتحديد نقاط القوة والضعف تعتبر من أساسيات التقييم الجيد.
- نحن نقدر جهود الموظفين وندعم تفانيهم، قدم الآن.
- رواتبنا تُعد من بين الأفضل، وتمنحك الأمان المالي الذي تستحقه.
- تقييم المخاطر المحتملة لكل حل قبل اتخاذ القرار النهائي.

مساعد إداري للتوظيف بالأقصر - مرجان

وظائف مشابهة بالأقصر