مرجان

وصف الوظيفة

تطلب شركة Vanguard Systems والتعيين فوري , تطلب موظف إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف إداري .
يفضل التواجد في الأقصر
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- إدارة وتنظيم الأعمال الإدارية في المكاتب بما يتوافق مع سياسات المؤسسة
- القدرة على إعداد التقارير الإدارية بشكل دوري ورفعها للجهات المعنية
- القدرة على إدارة الوقت وتنظيم الأولويات لضمان إنجاز المهام بشكل فعال
- القدرة على التعامل مع جميع أنواع المستندات وتوثيقها بشكل دقيق ومنظم
- معرفة دقيقة بالقوانين واللوائح المحلية التي تنظم العمل الإداري في الجهات الحكومية

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات المتعلقة بالموظفين والزوار
- ترتيب وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الإدارية وضمان وجود جميع الأدوات اللازمة لها
- تنظيم وتنسيق عمل الفريق الإداري لضمان الالتزام بالمهام والمواعيد النهائية
- إعداد التقارير الدورية المتعلقة بسير العمل الإداري وتقديمها للإدارة العليا
- متابعة ومراجعة المستندات القانونية والإدارية للتأكد من أنها متوافقة مع اللوائح والسياسات

الانشطة الوظيفية

- يتواصل بفعالية مع الآخرين ويحرص على وضوح كلامه
- تحسين طرق العمل لتقديم أداء أفضل مع مرور الوقت.
- الاستفادة من النتائج لتحسين العمليات واتخاذ قرارات استباقية.
- يتعاون مع فريقه: يشتغل مع الجماعة وما يحاول يكون لوحده.
- الرواتب تُحدث بشكل منتظم لتعكس التميز والإسهامات الخاصة.

القدرات المطلوبة

- التفاوض يعني تعرف توصل لاتفاق يرضي كل الأطراف
- الحفاظ على الالتزام بتحقيق النتائج المأمولة مع مرونة في اتخاذ القرارات الملائمة عند الضرورة.
- مراجعة العمل بدقة للتأكد من مطابقته للمعايير قبل الانتقال إلى المهام التالية.
- اتخاذ قرارات أخلاقية حتى عندما يكون الأمر صعباً أو غير مربح.
- يتمتع بقدرة على التعبير الواضح والاستماع الجيد لآراء الآخرين.

مطلوب موظف إداري للعمل في الوزارة بالأقصر - مرجان

وظائف مشابهة بالأقصر