مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور مساعد إداري للانضمام لفريق العمل بمدينة الأقصر
التواصل من خلال ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني من نموذج التقديم

لا يشترط الخبرة للتقدم للوظيفة

المهارات:

- مهارات العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف في الوقت المحدد
- القدرة على إدارة جداول العمل والمهام المتعددة بشكل منظم
- القدرة على التعامل مع البيانات وتنظيمها باستخدام قواعد البيانات المختلفة
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي لتنسيق الأعمال مع مختلف الأقسام
- القدرة على تنظيم وإدارة الأعمال المكتبية بشكل دقيق وفعّال

المهام:

- تنظيم ومتابعة الجدول الزمني للأعمال المكتبية وتوزيع المهام بشكل منتظم
- إجراء التنسيق اللازم بين الفرق المختلفة لضمان التعاون المثمر بين الأقسام.
- تقديم خدمات السكرتارية وتنسيق العمليات اليومية للمسؤولين
- معالجة البيانات الواردة وتنظيمها في قواعد بيانات قابلة للاسترجاع بسهولة
- تجهيز تقارير الأداء وتقديمها للإدارة العليا في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- تنظم اجتماعات تنسيقية بين قادة الأقسام عشان الشغل يمشي بتكامل
- كتابة التقارير بدقة: إعداد مستندات وتقارير واضحة وشاملة.
- العمل بجد لتقديم نتائج مثالية ذات جودة فائقة
- توفر الشركة مكافآت للأداء المتميز كجزء من حوافز التعويضات.
- يتمتع بمهارات الاستقلالية في أداء المهام وتحقيق الأهداف

القدرات المطلوبة

- المعرفة التامة بجميع جوانب الوظيفة المطلوبة نتيجة سنوات من الخبرة العملية.
- الكفاءة التقنية: يعرف يستخدم الأدوات والبرامج المطلوبة بكفاءة
- شرح الأفكار بدقة ووضوح يسهم في تأمين فهم شامل ومتكامل.
- وضع آليات متابعة منتظمة لضمان عدم حدوث تأخيرات أو مشاكل غير متوقعة.
- تأكد من تضمين معلومات الاتصال في نموذج التقديم.

وظائف مساعد إداري للتوظيف بالأقصر - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة بالأقصر