مرجان

وصف الوظيفة

فرص عمل مساعد إداري للعمل بشركة Unity Corp بالمواصفات التالية :

- يفضل التواجد في الأقصر

- خبرة كبيرة في نفس مجال العمل

- الراتب المرصود معتمد عالخبرة

- ارسل سيرتك الذاتية CV

المهارات:

- مهارات في معالجة البريد الإلكتروني والرد عليه بشكل احترافي وفعال
- مهارات في إعداد التقارير والوثائق اللازمة لدعم العمليات اليومية
- القدرة على إدارة وتنظيم المكاتب والوثائق الإدارية بطريقة فعالة
- مهارات في استخدام برامج إدارة المكاتب مثل Microsoft Office وGoogle Workspace
- مهارات تنظيمية قوية لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة

المهام:

- تجهيز التقارير والملفات الإدارية اللازمة لدعم العمليات اليومية
- الرد على المكالمات الهاتفية والتعامل مع الاستفسارات وتحويلها إلى الأقسام المختصة
- التأكد من تدفق المعلومات بين الأقسام بشكل سلس وفعال
- التواصل مع الموردين والعملاء لتنظيم الإجراءات اللوجستية المتعلقة بالمهام الإدارية
- ترتيب الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية بما يتوافق مع جدول الأعمال

الانشطة الوظيفية

- يحرص على الوصول في الوقت المحدد ويظهر احترامًا لأوقات العمل.
- الاستعداد لاتخاذ قرارات صعبة إذا لزم الأمر لضمان تحقيق النتائج المرجوة.
- استلام شهادة تعليم عالي يساهم في تحسين فرص النمو والتقدم المهني.
- قادر على إدارة وقته وأولوياته بفاعلية دون الحاجة إلى توجيه
- بندور على قادة المستقبل، مستني إيه؟

القدرات المطلوبة

- يظهر احترامًا لأوقات العمل من خلال الالتزام الدائم بالمواعيد المحددة.
- الاستفادة من المرونة في ترتيب المهام بما يضمن تحقيق النتائج المطلوبة.
- إجادة استخدام التكنولوجيا: الكفاءة في استخدام الأدوات والبرامج التقنية.
- يحرص على تنفيذ المهام الأساسية أولاً لتفادي التأجيل
- تتكلم بوضوح وثقة وتحافظ على التواصل البصري مع الجمهور

مطلوب مساعد إداري للعمل في مؤسسة بالأقصر - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة بالأقصر