مرجان

وصف الوظيفة

نعلن نحن Fusion Enterprises عن شواغر بالشركة للباحثين عن عمل , تطلب الشركة مساعد إداري للعمل والانضمام لفريق العمل.
اذا كنت تبحث عن عمل في مجال تخصص مساعد إداري فراسلنا فورا للانضمام لنا.

وظائف مساعد إداري - وظائف الأقصر .

للتقديم من نموذج التقديم بالاسفل.

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بطريقة مهنية
- مهارات تنظيم الملفات والمستندات بما يتماشى مع معايير الأرشفة الحديثة
- القدرة على إعداد تقارير إدارية مفصلة وواضحة
- القدرة على إجراء عمليات الطباعة والتصوير وتوزيع المستندات داخل المكتب
- مهارات التواصل مع جميع الأقسام المختلفة داخل المؤسسة لضمان سير العمل بشكل سلس

المهام:

- إدارة البريد الوارد والصادر وتنظيمه بشكل يضمن تسهيل الوصول إليه بسهولة
- الحفاظ على بيئة مكتبية منظمة وآمنة وضمان توفير كافة المعدات المكتبية اللازمة
- إعداد وتحديث المستندات والملفات الإدارية وتنظيمها بشكل دوري
- تنسيق مواعيد الاجتماعات والرد على المكالمات الهاتفية المتعلقة بالأعمال الإدارية
- توفير البيانات الإدارية المطلوبة للمديرين والإشراف على أعمالهم بشكل يومي

الانشطة الوظيفية

- يطرح أفكاراً مبتكرة لتعزيز الجودة وتحسين النتائج
- تبسيط العمليات يقلل التعقيدات ويخلي الشغل أسرع وأكفأ
- يلتزم بالوصول في الوقت المحدد ويظهر تقديرًا لأهمية أوقات العمل.
- من يستوفي الشروط ويتقدم مبكراً سيحصل على الأولوية.
- ينهي جميع مهامه بسرعة ودقة دون تسويف

القدرات المطلوبة

- يلتزم بمبادئ تحمل المسؤولية ويعمل على تصحيح الأخطاء
- تُقدم مكافآت إضافية بناءً على الأداء الفردي والجماعي.
- الفهم الكامل يعتمد على شرح المعلومات بوضوح ودقة.
- تذكر كتابة تخصصك عند تعبئة عنوان النموذج.
- تقديم أداء فعّال ومهني نتيجة الخبرة المتراكمة في المجال.

مساعد إداري بدون تأمينات بالأقصر - مرجان

وظائف مشابهة بالأقصر