مرجان

وصف الوظيفة

وظائف جديدة للمواطنين والمواطنات بمدينة : الأقصر.
اعلنت شركة - NextLevel Co - عن فرص وشواغر جديدة بالشركة لأصحاب الخبرات
الوظائف المتاحة : مساعد إداري.
الراتب : يعتمد على سنوات الخبرة.
مكان العمل : الأقصر.
وظائف الأقصر - وظائف مساعد إداري

المهارات:

- مهارات إدارة الوثائق وتخزين البيانات بطريقة مرتبة وسهلة الوصول عند الحاجة
- القدرة على تنظيم السفر والتنسيق مع الشركات والأطراف الخارجية بشكل فعال
- القدرة على إجراء الأبحاث وجمع البيانات اللازمة لدعم اتخاذ القرارات الإدارية
- مهارات التواصل الفعالة مع جميع الأطراف بما يضمن تدفق المعلومات بشكل دقيق وسريع
- مهارات الكتابة الواضحة لإعداد التقارير والمراسلات الإدارية اللازمة

المهام:

- تنسيق السفر والإقامة للموظفين والتأكد من تنفيذ الترتيبات اللازمة قبل السفر
- الرد على الاستفسارات الهاتفية والإلكترونية والتعامل مع الزوار بطريقة مهنية
- التنسيق مع الأقسام المختلفة في المنظمة لضمان سير العمل بسلاسة دون تعطيل
- تنظيم الأرشيف والملفات بشكل فعال لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة
- متابعة تسليم الشحنات والمشتريات الخاصة بالإدارة والتأكد من تسليمها في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- يحافظ على احترام أوقات العمل بالوصول في الموعد المحدد دون تأخير.
- تعتمد على البيانات المتاحة عشان تقيم المشكلة وتاخد قرارات مبنية على حقائق
- اتخاذ المبادرة: بدء العمل دون الحاجة للتوجيه.
- القدرة على القيادة: توجيه الفريق وتحفيزه لتحقيق النجاح الجماعي.
- القدرة على تقديم حلول مبتكرة للمشاكل بناءً على التجارب السابقة.

القدرات المطلوبة

- حتى لو تحت ضغط، يشتغل بكفاءة ويخلص شغله من غير ما يتأثر
- تخطيط وتنفيذ المشاريع: يعرف يدير المشاريع ويحقق الأهداف في وقتها
- إقامة وتطوير علاقات عمل مثمرة وموثوقة مع الزملاء والعملاء.
- استخدام الموارد المتاحة بفعالية لتحقيق الأهداف.
- دبلوم ثانوي يؤهل الشخص للانخراط في برامج تدريبية متقدمة أو العمل في وظائف تقنية.

وظائف إدارية في تبوك بالأقصر - يللا وظيفة

وظائف مشابهة بالأقصر